本文目录导读:
【客户服务响应时间承诺书】
承诺单位(甲方)
甲方的全称:_________________
甲方的服务宗旨:_________________
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承诺对象(乙方)
乙方的全称:_________________
乙方与甲方签订的服务合同编号:_________________
1、服务响应时限:
甲方承诺,在接到乙方提出的服务请求后,将按照以下标准进行响应:
- 对于一般性咨询问题,甲方将在接到请求后的2小时内给予回复。
- 对于紧急性服务请求,甲方将在接到请求后的30分钟内给予初步响应,并在1小时内提供详细解决方案。
- 对于系统故障或重大技术问题,甲方将在接到请求后的1小时内进行初步排查,并在4小时内提供解决方案。
2、服务响应渠道:
甲方将提供多种服务响应渠道,包括但不限于以下方式:
- 电话服务:甲方将确保电话服务热线24小时有人值守,确保乙方在需要时能够及时联系到客服人员。
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- 电子邮件服务:甲方将设立专门的客服邮箱,确保乙方发送的邮件在24小时内得到回复。
- 在线客服:甲方将在官方网站上提供在线客服服务,确保乙方在任何时间都能获得即时的在线帮助。
3、服务响应质量:
甲方承诺,所有服务响应都将遵循以下质量标准:
- 响应内容准确无误,确保乙方能够根据回复进行后续操作。
- 响应态度友好,保持耐心,确保乙方在遇到问题时能够感受到温暖和尊重。
- 响应过程透明,对于乙方提出的每一个问题,甲方都将给予清晰的解答和后续跟踪。
4、服务跟踪与反馈:
甲方将建立完善的服务跟踪机制,确保每个服务请求都能得到及时处理,甲方将定期收集乙方反馈,不断优化服务流程,提升服务质量。
违约责任
1、如果甲方未能按照本承诺书规定的服务响应时限进行响应,甲方将承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿乙方的直接经济损失。
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2、如果甲方在服务响应过程中出现重大失误,导致乙方遭受重大损失,甲方将承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
其他
1、本承诺书自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。
2、本承诺书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________________
乙方(盖章):_________________
签订日期:_________________
【注】本承诺书内容仅供参考,具体条款以甲乙双方签订的正式服务合同为准。
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