扫描后的文件保存成什么格式可以改变，扫描文件格式转换攻略，揭秘如何灵活调整扫描文档格式

本文目录导读：

1. 扫描文件常见的格式
2. 扫描文件格式转换的方法
3. 选择合适的格式

在信息化时代，扫描文件已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分，无论是工作、学习还是生活，我们都会遇到需要扫描文件的情况，扫描后的文件通常以PDF或图片格式保存，这种格式虽然方便查看，但在某些情况下却显得力不从心，扫描后的文件可以保存成什么格式呢？如何进行格式转换？本文将为您揭秘如何灵活调整扫描文档格式。

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扫描文件常见的格式

1、PDF：PDF格式具有跨平台、不易被篡改、支持加密等特点，是扫描文件最常用的格式之一。

2、图片格式：如JPG、PNG、TIFF等，这些格式适合用于展示图片或进行简单的编辑。

3、文本格式：如TXT、DOCX等，这些格式适合用于编辑和阅读纯文本内容。

扫描文件格式转换的方法

1、在线转换工具

（1）使用在线转换工具，如Smallpdf、iLovePDF等，可以将PDF、图片等格式转换为TXT、DOCX等格式。

（2）操作步骤：将扫描文件上传至在线转换工具，选择目标格式，点击转换即可。

2、办公软件

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（1）使用Microsoft Office系列软件，如Word、Excel、PowerPoint等，可以将PDF、图片等格式转换为DOCX、XLSX、PPTX等格式。

（2）操作步骤：打开目标软件，选择“打开”或“新建”，在文件类型中选择目标格式，点击“打开”或“确定”。

3、专业转换软件

（1）使用专业转换软件，如Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement等，可以将多种格式进行转换。

（2）操作步骤：打开转换软件，选择“转换”功能，选择目标格式，点击“转换”即可。

4、操作系统自带功能

（1）在Windows系统中，可以通过“打印”功能将PDF、图片等格式转换为图片或文本格式。

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（2）操作步骤：打开扫描文件，选择“打印”，在打印机选择中选择“Microsoft Print to PDF”或“Microsoft Print to Picture”，然后点击“打印”。

选择合适的格式

1、考虑文件用途：根据文件用途选择合适的格式，如PDF适合用于阅读和打印，图片格式适合用于展示和编辑。

2、考虑兼容性：选择兼容性较好的格式，如PDF格式具有较好的兼容性，可以在多种设备上打开。

3、考虑文件大小：选择文件大小合适的格式，如图片格式在压缩后文件大小较小，适合用于传输和存储。

扫描后的文件可以保存成多种格式，我们可以根据实际需求选择合适的格式进行转换，掌握格式转换的方法，可以帮助我们更好地利用扫描文件，提高工作效率。

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