《数据治理的整体流程:构建高质量数据资产的全方位路径》
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一、数据治理的概述
数据治理是一个综合性的概念,旨在通过一系列的流程、策略、标准和技术,确保企业数据的可用性、完整性、准确性、一致性和安全性等多方面的质量要求,在当今数字化时代,数据已成为企业最重要的资产之一,有效的数据治理能够为企业的决策支持、业务创新、风险管理等诸多方面提供坚实的基础。
二、数据治理的整体流程
1、数据战略规划
- 业务需求分析:这是数据治理的起点,企业需要深入了解自身的业务流程、运营模式以及战略目标,一家电商企业,其业务需求可能包括精准的用户画像绘制以提高营销效果、优化供应链管理以降低成本等,通过与各业务部门的沟通协作,梳理出对数据的具体需求,如需要哪些数据来支持用户画像(用户的浏览历史、购买行为、地理位置等数据)。
- 数据战略制定:根据业务需求,制定与之相匹配的数据战略,确定数据在企业战略中的地位,明确数据管理的目标和愿景,目标可以是建立一个统一的数据平台,实现数据的实时共享和高效利用,愿景是成为行业内数据驱动决策的领先企业,这一阶段还需要考虑数据治理与企业整体战略的协同性,确保数据战略能够为企业的长期发展提供有力支撑。
2、数据架构设计
- 概念数据模型构建:以企业的业务需求为导向,构建高层次的数据模型,它描述了企业数据的整体结构和关系,不涉及具体的技术实现细节,在金融企业中,概念数据模型可能包括客户、账户、交易等实体以及它们之间的关系,如一个客户可以拥有多个账户,每个账户可以发生多笔交易。
- 逻辑数据模型细化:在概念数据模型的基础上,进一步细化数据的结构和关系,定义数据的属性、数据类型、约束条件等,对于客户实体,其属性可能包括姓名、身份证号、联系方式等,并且身份证号具有唯一性约束。
- 物理数据模型设计:考虑到具体的数据库管理系统和存储技术,设计数据的物理存储结构,这包括确定数据表的结构、索引的创建、数据的存储方式(如分布式存储或集中式存储)等,对于海量的交易数据,可能采用分布式数据库进行存储以提高数据的读写性能。
3、数据标准制定
- 数据元标准:明确数据的基本单元的定义、命名、编码规则等,对于日期数据元,规定其格式为“YYYY - MM - DD”,名称统一为“交易日期”,这有助于确保不同部门、不同系统之间对同一数据的理解和使用的一致性。
- 数据质量标准:定义数据的质量要求,如数据的准确性、完整性、及时性的衡量标准,以销售数据为例,准确性标准可能要求销售额的统计误差不超过1%,完整性标准可能规定所有销售订单必须包含客户信息、产品信息和销售金额等必要字段,及时性标准可能是销售数据必须在交易完成后的1小时内更新到数据库。
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- 数据安全标准:确定数据的安全级别、访问权限、加密要求等,客户的敏感信息(如身份证号、银行卡号等)属于高安全级别数据,只有经过授权的特定人员在特定的安全环境下才能访问,并且在存储和传输过程中必须进行加密处理。
4、数据集成与融合
- 数据源识别与评估:确定企业内部和外部的数据源,评估其数据质量、可用性、可靠性等,企业内部的ERP系统、CRM系统是重要的数据源,外部的市场调研数据、行业数据等也可能是有价值的数据源,需要评估这些数据源的数据是否完整、准确,数据更新的频率是否满足业务需求等。
- 数据抽取、转换和加载(ETL):将不同数据源的数据抽取出来,进行必要的转换(如数据格式转换、数据清洗等),然后加载到目标数据仓库或数据湖中,从不同格式的销售报表中抽取数据,将日期格式统一转换后,加载到企业的数据仓库中,以便进行综合分析。
- 主数据管理:识别和管理企业的主数据,如客户主数据、产品主数据等,主数据是企业核心业务实体的数据,确保主数据的一致性和准确性对于企业的运营至关重要,当企业进行并购或业务扩张时,需要整合不同来源的客户主数据,消除重复和不一致的数据。
5、数据质量管理
- 数据质量评估:按照数据质量标准,对数据进行定期或不定期的评估,采用数据质量评估工具和方法,如数据剖析、数据审计等,发现数据中的质量问题,通过数据剖析发现销售数据中的异常值(如销售额为负数),通过数据审计检查数据的完整性,是否存在缺失关键字段的情况。
- 数据质量问题处理:针对发现的质量问题,制定相应的解决方案,对于数据错误,可以通过数据修正、数据回填等方式解决;对于数据缺失,可以采用数据补全算法或从其他可靠数据源获取缺失数据,当发现客户联系方式缺失时,可以通过与客户重新联系获取信息或者从历史订单中查找相关联系方式。
- 数据质量监控:建立数据质量监控机制,实时或定期监测数据质量的变化情况,当数据质量出现下降趋势时,及时发出警报并采取措施进行纠正,设置数据质量阈值,当销售数据的准确性低于95%时,系统自动发出警报通知相关人员。
6、数据安全治理
- 数据访问控制:建立严格的数据访问权限体系,根据用户的角色、职责和业务需求,授予不同级别的数据访问权限,财务人员可以访问财务相关的数据,但不能修改销售部门的数据;销售经理可以查看和分析本部门的销售数据,但不能访问人力资源部门的员工薪酬数据。
- 数据加密:对敏感数据进行加密处理,无论是在存储状态还是在传输过程中,采用先进的加密算法,如AES(高级加密标准)等,确保数据的保密性,企业的用户登录密码、支付密码等敏感信息在存储到数据库时进行加密,在网络传输过程中也采用加密协议进行传输。
- 数据备份与恢复:制定数据备份策略,定期对数据进行备份,建立数据恢复机制,确保在数据丢失或损坏的情况下能够快速恢复数据,对于关键业务数据,每天进行全量备份,每小时进行增量备份,并且定期进行数据恢复演练,以检验恢复机制的有效性。
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7、数据生命周期管理
- 数据创建与采集:明确数据的创建规则和采集方式,在企业的生产线上,通过传感器采集设备运行数据,在销售环节,通过销售系统创建销售订单数据,确保数据在创建和采集过程中的准确性和完整性。
- 数据存储与维护:根据数据的特点和业务需求,选择合适的存储方式,并进行数据的维护工作,如数据索引的优化、数据存储的扩容等,对于海量的日志数据,可以采用低成本的分布式存储系统,并定期对存储系统进行性能优化。
- 数据使用与共享:规范数据的使用和共享流程,确保数据的合法、合规使用,当企业内部不同部门之间需要共享数据时,需要经过数据所有者的授权,并遵循数据共享协议,在数据使用过程中,要确保数据的安全性和隐私性。
- 数据销毁:当数据不再具有业务价值或达到法律法规规定的保存期限时,进行数据的销毁工作,数据销毁要确保数据无法被恢复,例如采用数据擦除技术或物理销毁存储介质等方式。
三、数据治理流程的持续改进
数据治理是一个持续的过程,企业需要不断地对数据治理流程进行评估和改进,随着业务的发展、技术的创新以及外部环境的变化,数据治理的需求也会发生变化,企业开展新的业务领域可能需要新的数据治理策略,新技术(如大数据、人工智能等)的应用可能需要对数据架构和数据标准进行调整。
定期收集数据治理过程中的反馈信息,包括业务部门对数据质量的满意度、数据安全事件的统计分析等,根据这些反馈信息,发现数据治理流程中的薄弱环节,如数据标准执行不严格、数据安全漏洞等,然后针对性地进行改进,如果发现数据标准在某些部门没有得到有效执行,可以加强数据标准的培训和监督力度;如果发现数据安全漏洞,可以及时更新数据安全策略,加强安全防护措施。
关注行业最佳实践和法律法规的变化,学习其他企业在数据治理方面的成功经验,将其应用到自身的数据治理流程中,当新的数据保护法规出台时,及时调整企业的数据治理流程以满足法规要求,避免法律风险。
数据治理的整体流程是一个涵盖战略规划、架构设计、标准制定、集成融合、质量管理、安全治理和生命周期管理等多方面的复杂而有序的过程,并且需要持续改进以适应不断变化的内外部环境,从而为企业提供高质量的数据资产,推动企业的数字化转型和可持续发展。
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