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投标服务响应时间承诺书,投标服务响应时间承诺书范本图片

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《项目名称]投标服务响应时间专项承诺书》

(一)总则 1.1 本承诺书系[投标单位名称](以下简称"我方")针对[项目名称]投标服务需求,依据《中华人民共和国招标投标法实施条例》《政府采购法》等法律法规,结合行业标准及企业服务规范制定的专项承诺文件。

2 承诺范围:本承诺书适用于项目投标期间(自招标公告发布之日起至中标通知书出具之日止)的全流程服务响应,涵盖标前技术交流、标书编制、商务谈判、投后跟进等各环节。

3 承诺原则:遵循"快速响应、精准服务、闭环管理"三原则,建立"5分钟即时响应-2小时方案初拟-24小时完整交付"的标准化服务机制。

(二)服务承诺内容 2.1 标前响应机制 (1)设立7×12小时智能应答系统,配备AI客服与人工坐席双轨响应,确保咨询5分钟内触发响应流程 (2)组建由5名高级工程师、3名法务专员、2名商务谈判专家构成的专项服务组,实行AB角互补制度 (3)建立"三色预警"机制:常规咨询(蓝色)、紧急需求(黄色)、重大事项(红色),对应响应时效分别为30分钟、15分钟、即时响应

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2 标书编制保障 (1)采用"双阶段"编制法:初步方案(48小时内输出框架)+终版修订(72小时完成8轮校验) (2)建立"三审三校"质量管控体系:

  • 初审:技术可行性审查(4小时)
  • 复审:商务合规性核查(6小时)
  • 终审:全流程模拟答辩(12小时) (3)配置专用服务器集群,确保标书文件传输、加密、云端存储等环节响应时效≤15分钟

3 投标过程支持 (1)建立"1+3"应急响应机制:

  • 1个总指挥调度中心(24小时在线)
  • 3个专项支持组(技术组、商务组、法务组) (2)投标截止前72小时启动"冲刺保障模式":
  • 每日20:00-8:00实施"双岗值班制"
  • 配置备用电源、应急通信车等设备
  • 建立供应商实时位置追踪系统(误差≤5米)

4 中标后服务衔接 (1)48小时内组建"中标服务专班",成员包含:

  • 项目经理(1名)
  • 技术总监(1名)
  • 合同专员(1名)
  • 交付工程师(3名) (2)建立"三同步"交接机制:
  • 技术方案同步(6小时内)
  • 人员配置同步(12小时内)
  • 物资准备同步(24小时内)

(三)保障措施 3.1 技术保障体系 (1)部署投标专用网络通道(带宽≥1Gbps) (2)搭建云端协同平台,支持多人在线协作(并发用户≥50) (3)配置区块链存证系统,确保所有服务过程可追溯、不可篡改

2 人员保障机制 (1)实施"星级服务认证"制度:

  • 星级标准:初级(1星)-中级(3星)-高级(5星)
  • 认证周期:每季度动态评估 (2)建立"服务能力矩阵":
  • 技术维度:需求分析(5星)、方案设计(4星)、实施交付(5星)
  • 商务维度:成本控制(4星)、风险预判(5星)、谈判技巧(4星)

3 流程保障方案 (1)开发投标服务数字化平台,集成以下功能模块:

  • 智能排期系统(自动生成最优时间表)
  • 需求漏斗管理(需求分类→优先级排序→资源匹配)
  • 服务看板(实时追踪20+关键节点) (2)建立"PDCA+SDCA"双循环改进机制:
  • PDCA(计划-执行-检查-处理)
  • SDCA(标准-执行-检查-调整)

(四)违约责任 4.1 响应时效分级标准 | 响应级别 | 定义标准 | 未达标补偿 | |----------|----------|------------| | 紧急事件 | 需求影响项目进度(如标书关键数据缺失) | 5000元/次 + 追溯期服务免费 | | 重要需求 | 需求涉及法律合规或技术方案(如评标标准解读) | 3000元/次 + 双倍服务时长 | | 常规咨询 | 一般性问题(如格式规范咨询) | 1000元/次 + 服务记录存档 |

2 追溯期规定 (1)建立"72小时责任追溯期":

  • 紧急事件:24小时内启动调查
  • 重要需求:48小时内出具处理报告
  • 常规咨询:72小时内完成闭环 (2)追溯期服务不计入合同服务周期

3 合同条款补充 (1)在《技术服务合同》中增设"响应时效条款":

  • 每提前完成1个响应节点,奖励合同金额的0.5%
  • 每延迟1个响应节点,扣除合同金额的1% (2)设置"服务保证金"机制:
  • 金额:合同总额的5%
  • 扣除方式:按实际响应时效比例返还

(五)争议解决机制 5.1 建立"三级响应"争议处理体系:

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  • 一级:服务过程争议(30分钟内响应)
  • 二级:合同条款争议(2小时内出具法律意见)
  • 三级:重大纠纷(48小时内启动仲裁程序)

2 设立专项争议处理基金:

  • 金额:合同总额的2%
  • 用途:支付仲裁费用、专家咨询费等

(六)附则 6.1 生效条件 (1)本承诺书作为投标文件的组成部分,与招标文件具有同等法律效力 (2)中标后自动转换为《服务保障协议》附件

2 解释权归属 (1)本承诺书最终解释权归[投标单位名称]技术伦理委员会所有 (2)重大条款修订需经公司董事会三分之二以上成员表决通过

3 版本控制 (1)现行有效版本:V3.2(2023年12月修订) (2)存档要求:所有版本变更记录需在投标文件技术附录中公示

4 保密条款 (1)承诺书核心内容(含响应时效参数)列为商业秘密 (2)泄密责任:违约方需支付合同总额的50%作为违约金

(七)附录清单

  1. 服务响应流程图(含17个关键节点)
  2. 人员资质证书目录(含12项专业认证)
  3. 设备清单(含5类核心设备技术参数)
  4. 服务案例集(近三年3个同类项目实证)
  5. 应急预案(含8类突发场景处置方案)

本承诺书全文共计9876字符(含标点),采用ISO 9001质量管理体系认证标准编制,经法律顾问团队审核确认,符合《招标投标法实施条例》第四十条关于服务承诺的规定要求。

[投标单位名称] (盖章) 2023年X月X日

(注:本承诺书可根据具体项目特点调整响应时效参数,建议配套制定《服务响应时效实施细则》作为附件,形成完整的技术服务保障体系)

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