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为保障公司数据的完整性和安全性，确保业务连续性，特制定本《数据保存管理规定》，该规定适用于公司所有涉及数据存储、处理和管理的部门及员工。
总则
- 目的：规范公司各类数据的收集、存储、使用、传输和保护，防止数据丢失、泄露或被篡改,维护公司的商业秘密和合法权益。
- 适用范围：本规定适用于公司内部所有部门和员工，包括但不限于信息技术部、财务部、人力资源部等。
- 管理原则：
- 保密性：确保数据在存储和使用过程中保持机密性。
- 完整性：保证数据的准确性和可靠性,避免未经授权的修改。
- 可用性：确保数据能够及时、安全地提供给需要的人。
- 责任与义务：各部门负责人对本部门的数据安全管理负责，全体员工有义务遵守本规定,积极配合相关部门的工作。
数据分类与管理
- 数据分类：公司将数据分为以下几类：
- 核心数据：如客户信息、财务报表、研发资料等对公司运营至关重要的数据。
- 一般数据：如日常办公文档、通讯记录等对公司运营影响较小的数据。
- 敏感数据：如个人隐私信息、商业秘密等需特别保护的数据。
- 管理措施：
- 核心数据和敏感数据应采用双重或多重加密技术进行保护。
- 一般数据应根据其重要性采取适当的安全措施，如定期备份、权限控制等。
- 对于不同类型的数据,应设定不同的保存期限和处理方式。
数据存储与管理
- 物理存储：公司应在符合国家相关标准的机房内设置专用服务器和数据存储设备,确保设备的稳定运行和安全防护。
- 逻辑存储：建立完善的数据管理系统，对数据进行集中管理和监控,实现数据的自动化备份和恢复功能。
- 访问控制：通过身份验证、权限分配等措施限制非授权人员对数据的访问,确保只有经过授权的人员才能操作和管理数据。
- 日志记录：对所有数据操作行为进行详细记录,便于追踪和分析潜在的安全风险。
数据传输与管理
- 内部传输：在公司内部网络中传输数据时，应使用安全的通信协议（如HTTPS）和加密技术,防止数据在传输过程中的泄露或篡改。
- 外部传输：当需要将数据传输给第三方时，应采用加密电子邮件、云存储等方式，并在必要时签订保密协议,明确双方的责任和义务。
- 移动设备管理：对于携带公司数据的移动设备（如笔记本电脑、平板电脑等），应安装防病毒软件和远程擦除功能,以应对潜在的丢失或被盗风险。
数据备份与恢复
- 备份策略：制定科学合理的备份计划，定期对重要数据进行全量或增量备份,确保数据的可恢复性。
- 备份介质：选择可靠的备份介质，如硬盘驱动器、磁带库等，并进行异地存放,以防止单点故障导致的数据丢失。
- 测试恢复：定期进行数据恢复演练，检验备份系统的有效性,及时发现并解决存在的问题。
数据安全事件处理
- 应急响应机制：建立快速有效的应急响应团队，配备必要的工具和技术手段,以便在发生数据安全事故时迅速采取措施。
- 报告流程：一旦发现异常情况，立即向相关部门报告，并启动应急预案,同时通知受影响的用户和相关方。
- 调查分析：对事故原因进行全面深入的调查分析，找出问题的根源,并提出改进建议。
- 整改措施：根据调查结果制定切实可行的整改方案，加强薄弱环节的管理,提升整体信息安全水平。
培训与宣传
- 教育培训：定期组织全员参加信息安全知识培训,提高员工的网络安全意识和自我保护能力。
- 宣传活动：通过内部刊物、电子屏幕等形式开展宣传教育活动,普及数据保护和合规使用的相关知识。
- 考核评估：将信息安全意识纳入绩效考核体系，激励员工自觉遵守相关规定,共同维护公司信息安全环境。
附则
- 本规定的解释权归公司管理层所有。
- 本规定自发布之日起施行,并根据实际情况适时修订和完善。
是《数据保存管理规定》的主要内容，旨在为公司提供一个安全可靠的数据管理体系，保障业务的持续稳定发展，希望全体员工认真贯彻执行,共同营造良好的工作氛围和环境。
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标签： #数据保存管理规定
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