大家好！为了确保我们公司的电子邮件通信更加高效、安全，现将有关公司邮箱服务器地址的相关信息进行统一更新和告知，请各位同事务必认真阅读以下内容,以确保您的邮件接收和使用不受影响。
公司邮箱服务器地址变更说明
自即日起,公司邮箱服务器的访问方式将发生如下调整：
- 旧服务器地址：原使用的公司邮箱服务器地址（具体地址已不再适用）。
- 新服务器地址：新的公司邮箱服务器地址为[新服务器地址],该地址将作为今后所有公司内部及外部邮件通信的唯一入口。
变更原因及重要性
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此次变更主要是为了提升公司邮箱服务的稳定性和安全性，随着公司业务的不断扩展，原有的服务器已经无法满足日益增长的邮件处理需求，经过精心挑选和测试，我们引入了全新的服务器平台,以保障邮件传输的高效和安全。
如何正确使用新服务器地址
为确保每位员工都能顺利接入新的邮箱服务器,请注意以下几点操作步骤：
- 客户端设置：如果您是通过 Outlook、Thunderbird 等桌面客户端管理邮件，请按照以下格式配置账户信息：
- IMAP/POP3 服务器：[新服务器地址]
- SMTP 服务器：[新服务器地址]
- 端口设置：请参考您的客户端帮助文档或联系 IT 部门获取详细端口信息。
- Webmail 访问：直接在浏览器中输入 [新服务器地址] 即可登录 Webmail 界面进行邮件管理。
- 移动设备同步：对于使用手机或其他移动设备的员工，请在相关应用中重新添加邮箱账号,并按照提示完成绑定流程。
过渡期注意事项
由于新旧服务器的切换可能存在一定的时间差，在此期间可能会遇到部分邮件未能及时同步的情况，请您耐心等待，待系统完全稳定后,所有邮件将会自动恢复至正常状态。
常见问题解答
Q: 如何判断我的邮箱是否已成功迁移到新服务器？ A: 您可以通过发送一封测试邮件给自己来验证，如果能够正常接收并发送邮件,则表示已成功迁移。
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Q: 在更换过程中是否会丢失原有邮件数据？ A: 不必担心，所有的历史邮件数据都会被保留在新服务器上,不会造成任何损失。
感谢与展望
衷心感谢大家在这次服务器升级过程中给予的理解与支持，我们将继续努力优化邮箱服务，为大家提供一个更便捷、安全的沟通环境，如有任何疑问或需要进一步的帮助,请联系我们的技术团队。
祝工作愉快！
[公司名称] 技术支持部 [日期]
仅供参考，实际操作时请根据您所在公司的具体情况做出相应调整,希望这能对您有所帮助！
标签： #公司邮箱的服务器地址
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