在当今数字化时代,数据已成为企业的重要资产和核心资源，为了确保数据的完整、准确和安全，以及遵守相关的法律法规，企业需要建立健全的数据安全与合规管理体系，本条旨在阐述企业在数据治理过程中应当遵循的安全与合规原则，以确保数据的安全性和合法性。
数据分类与管理
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数据分类 企业应根据数据的重要性、敏感程度和使用场景对数据进行分类，通常可分为以下几类：
- 核心数据：如客户信息、财务数据等；
- 重要数据：如业务流程数据、技术文档等；
- 一般数据：如办公文档、通讯记录等。
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数据分级保护 根据数据的不同类别，制定相应的保护措施和管理策略，对于核心数据应采取更加严格的访问控制和加密措施；对于重要数据则需定期备份并进行安全审计；而对于一般数据则可适当放宽控制。
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数据生命周期管理 明确数据的产生、使用、存储、传输、共享、销毁等各个环节的管理要求，确保在整个生命周期内都能有效监控和控制数据流动，防止数据泄露或滥用。
访问控制与管理
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身份认证 实施多因素身份认证机制，如密码+短信验证码、指纹识别等，以提高账号安全性，定期更新密码，避免使用简单易猜的密码组合。
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权限分配 根据员工职责和工作需求合理分配系统访问权限，尽量避免“超级管理员”角色存在，降低因单个人员离职而带来的风险。
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日志记录 对所有操作进行详细记录，包括登录时间、IP地址、操作类型等信息，以便于事后追溯和分析异常行为。
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定期审查 定期检查访问控制策略的有效性，及时调整和完善相关制度，特别是当有新员工加入或者现有员工职务变动时，应及时更新其权限设置。
数据加密与管理
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数据加密 对于重要的敏感数据（如个人信息、交易记录等），应在存储和传输过程中采用强加密算法进行处理，常用的加密方式包括对称加密和非对称加密两种。
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密钥管理 建立健全的密钥生成、分发、存储和使用管理制度，确保只有授权人员才能获取到正确的密钥，并且要定期更换密钥以防被破解。
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数据脱敏 在对外部展示或共享某些数据时，可通过数据脱敏技术隐藏其中的关键信息，将身份证号码的最后几位数字替换为星号符号。
数据备份与恢复
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日常备份 每日定时对关键数据进行全量备份，并将备份数据异地存放以保证安全，还要定期测试备份文件的完整性及可用性。
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灾难恢复计划 制定详细的灾难恢复预案，明确各部门职责分工和时间节点安排，一旦发生重大事故，能够迅速启动应急预案并恢复正常运营秩序。
数据安全意识培训
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全员参与 数据安全管理不仅是IT部门的责任，而是全体员工的共同任务，要加强全员的数据安全意识和技能培养。
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定期培训 组织开展形式多样的宣传活动和技术讲座等活动，提高大家对数据安全的重视程度和专业水平。
外部合作方的管理
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风险评估 与第三方机构合作前，应对其信息安全状况进行全面评估，了解对方的网络安全防护能力、数据保密协议履行情况等。
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合同约定 签订合作协议时，要将数据安全和保密条款纳入其中，明确规定双方的权利和义务，以及违约责任等相关事宜。
法律遵从与监管配合
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政策法规学习 及时关注国家相关部门发布的最新政策和行业规范，确保自身经营活动符合法律规定。
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主动报告 如遇突发事件或违规行为，要及时向有关部门报告并积极配合调查取证工作。
建立完善的数据安全与合规管理体系是保障企业长期稳定发展的基石,只有不断加强技术创新和管理创新，才能更好地应对日益复杂多变的信息环境挑战。
标签： #数据治理指引第二十七条
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