本规程旨在规范公司供应商资源池的管理工作,确保供应商资源的有效利用和优化配置，提升供应链整体效率和质量。
适用范围
本规程适用于本公司所有涉及供应商资源管理的部门和人员。
术语定义
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供应商资源池：指公司为满足业务需求而建立的供应商储备库，包括潜在供应商、现有供应商及其相关信息。
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供应商评估：对供应商的能力、信誉、质量、价格等因素进行综合评价的过程。
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供应商准入：将符合要求的供应商纳入供应商资源池的过程。
职责分工
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采购部门负责供应商资源池的建设和管理,制定供应商评估标准和流程。
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财务部门负责供应商资信调查和财务状况分析。
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质量管理部门负责供应商产品质量监督和检验。
供应商评估标准
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基础信息：供应商的基本情况、经营规模、资质证书等。
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质量控制：供应商的质量管理体系、检测设备、质量控制措施等。
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交货能力：供应商的生产能力、物流配送能力、应急处理能力等。
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价格竞争力：供应商的价格水平、优惠政策和付款条件等。
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服务水平：供应商的客户服务态度、响应速度、售后服务等。
供应商准入程序
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提交申请：有意向成为本公司供应商的企业，需填写《供应商申请表》，并提供相关资料。
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初审：采购部门对提交的资料进行初步审查，确定是否符合基本要求。
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现场考察：对初审合格的供应商进行现场考察，了解其生产环境、设备状况、管理制度等情况。
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评审委员会审议：由采购部门、财务部门、质量管理部门组成的评审委员会对供应商进行综合评审，提出入选建议。
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审批：公司领导层对评审委员会的建议进行审批，决定是否将供应商纳入资源池。
供应商日常管理
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信息更新：定期收集供应商的最新动态和市场变化信息，及时更新供应商档案。
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激励与约束机制：建立有效的激励机制，鼓励供应商提高产品质量和服务水平；建立健全的约束机制，对不符合要求的供应商采取相应措施。
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定期沟通：加强与供应商的联系和沟通，了解其生产经营状况和发展趋势，共同探讨合作机会。
供应商退出机制
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自愿退出：供应商主动申请退出资源池的情况。
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强制退出：因供应商违反合同约定或不能满足质量、交货等方面的要求而被强制退出的情况。
附则
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本规程自发布之日起施行。
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本规程解释权归公司所有。
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本规程如有未尽事宜,可由公司另行补充规定。
是关于供应商资源池管理的具体规程,希望各部门认真贯彻执行，共同维护良好的供应链合作关系。
标签： #供应商资源池管理规程
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