主题，关于企业邮箱服务器地址的重要通知，企业邮件的服务器地址怎么填

您好！

随着公司业务的不断扩展和通信需求的日益增长，我们决定升级我们的企业邮箱系统以提升工作效率和数据安全性，为了确保每位员工的顺利过渡和使用新服务器的邮箱,现将相关事宜通知如下。

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新企业邮箱服务器地址及配置说明

1. 服务器地址：[企业邮箱服务器地址] 请各位同事在设置个人电脑或移动设备上的电子邮件客户端时,使用以上服务器地址进行配置。

2. 账号与密码：

   • 所有员工的现有邮箱账号和密码保持不变,无需重新注册或更改密码。
   • 如需查询或重置密码,请联系IT部门获取帮助。

3. 客户端配置指南：

   • Windows Outlook：请参考附件中的《Windows Outlook客户端配置指南》进行操作。
   • Mac Mail：请参考附件中的《Mac Mail客户端配置指南》进行操作。
   • iOS Mail：请参考附件中的《iOS Mail客户端配置指南》进行操作。
   • Android Mail：请参考附件中的《Android Mail客户端配置指南》进行操作。

数据迁移与备份

为确保数据的连续性和完整性，我们将对旧邮箱系统的数据进行安全迁移至新的服务器，在此期间,请注意以下几点：

1. 数据同步时间：预计从即日起至[具体日期]为数据迁移期，期间可能会出现短暂的邮箱访问不稳定现象,敬请谅解。
2. 数据备份：为确保万无一失，建议大家在数据迁移期内定期备份数据,以防万一。
3. 异常处理：如遇任何技术问题或数据丢失情况,请及时联系IT支持团队寻求协助。

培训与答疑

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为了让大家尽快适应新邮箱系统，公司将组织一系列线上培训课程，讲解新系统的各项功能和使用技巧,具体安排如下：

• 培训时间：[具体日期和时间]
• 培训方式：在线视频会议（Zoom链接已发送至您的企业邮箱）
• 新邮箱系统的基本操作、高级功能介绍以及常见问题解答等。

注意事项

1. 安全意识：在使用新邮箱系统时，请务必提高警惕，谨防钓鱼邮件、病毒攻击等网络安全风险。
2. 合规性：所有通过企业邮箱发送的信息应符合公司的保密政策和法律法规要求。
3. 反馈渠道：如有任何疑问或建议，欢迎随时向IT部门反馈,我们将竭诚为您服务。

感谢大家长期以来对企业邮箱的支持与配合！期待在新系统中为大家带来更加高效便捷的办公体验。

祝工作愉快！

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