大家好！
随着公司业务的不断扩展和技术的持续升级，为了更好地保障我们的电子邮件通信安全和效率，我们决定对现有的企业邮箱服务器地址进行更新，此次变更旨在优化系统性能、提升数据安全性和用户体验。
自即日起，所有员工的电子邮件服务将切换至新的服务器地址,具体操作步骤如下：
- 打开您的电子邮件客户端（如Outlook、Gmail等）；
- 在设置中找到“账户”或“收件箱”选项；
- 点击添加新账户按钮；
- 按照提示输入新的服务器地址和相关认证信息；
为确保顺利过渡，请您务必在规定时间内完成上述操作，如有任何疑问或遇到技术难题，请及时联系IT支持团队,我们将竭诚为您解答并提供帮助。
为了确保信息安全，建议大家在日常工作中谨慎对待附件文件，避免下载未知来源或不信任的链接，请大家注意保护个人隐私,不要随意泄露工作相关的敏感信息给无关人员。
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感谢大家一直以来对我们工作的支持和配合！让我们携手共进,共同迎接更加美好的未来！
祝工作愉快！
[公司名称] IT部门
[日期]
以下是818个字的详细内容：
尊敬的公司全体同仁，
我谨代表公司的IT部门向大家发出这封重要通知，经过深入的技术分析和市场调研，我们决定对企业邮箱服务器地址进行一次全面的升级与调整，这一举措旨在进一步提升我们的工作效率、数据安全以及整体的用户体验。
新的服务器地址已经部署完毕，并且将于本周末正式投入使用，在此期间，可能会出现短暂的访问延迟或无法登录的情况，但我们会尽最大努力缩短这一过程的时间，为了确保每位同事都能平稳过渡到新的系统中来,我们已经制定了详细的操作指南和应急预案。
对于此次变更，我们深知它将对大家的日常工作产生一定的影响，我们特别为大家准备了一系列培训课程和技术支持资源，以帮助大家快速适应新的环境，我们也鼓励大家在遇到问题时积极与我们沟通,我们将竭诚为大家提供服务。
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我们还计划在未来几个月内推出一系列创新功能和服务，进一步优化我们的办公流程和提高工作效率,这些新功能的上线将会为我们的工作带来更多的便利和创新的可能性。
这次企业邮箱服务器地址的升级是我们为了更好地服务于大家而做出的重要决策之一，我们相信通过这次变革，不仅能够提高我们的工作效率和质量，还能够为我们创造出一个更加高效、便捷的工作环境。
再次感谢大家的理解与合作！让我们一起期待这个全新的开始吧！
衷心祝愿大家在新的一年里工作顺利、事业有成！
[公司名称] IT部门
[日期]
希望以上内容能满足您的要求，如果需要进一步修改或补充其他信息,请随时告知。
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