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随着信息技术的飞速发展,数据的存储和管理成为企业和组织面临的重大挑战，为了确保数据的安全、完整和可用性，制定本《数据保管管理规范》。
总则
- 目的：明确数据保管的目标，即保护企业或组织的核心数据和敏感信息，防止数据丢失、泄露和损坏，提高数据利用效率。
- 适用范围：适用于所有涉及数据存储、处理、传输和备份的企业部门和个人员工。
- 基本原则：
- 安全性原则：采取一切必要措施保障数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。
- 完整性原则：确保数据在存储和处理过程中保持其完整性，避免数据被篡改或破坏。
- 可用性原则：保证数据能够及时、准确地提供给需要的人员使用。
- 合法性原则：遵守国家相关法律法规及行业规范，合法合规地处理和使用数据。
职责分工
- 数据管理员：负责日常的数据管理和维护工作，包括数据备份、恢复、监控等。
- 信息安全负责人：监督整个数据保管过程的安全性，定期进行风险评估和安全审计。
- 业务部门负责人：对本部门产生的数据进行分类整理，并提供必要的支持与配合。
数据分类与管理
- 数据分类：将所有数据进行分类分级，分为公开数据、内部数据和保密数据三类。
- 权限控制：对不同类型的数据设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能访问相应级别的数据。
- 标签标识：为每条记录添加唯一标识符，便于快速定位和检索。
数据备份与恢复
- 备份策略：制定合理的备份计划，定期对重要数据进行全量或增量备份。
- 备份方式：采用多种备份手段，如本地备份、远程备份和网络备份等。
- 灾难恢复：建立完善的灾难恢复机制，能够在发生意外情况时迅速恢复数据。
数据安全和隐私保护
- 加密技术：对于敏感数据实施端到端的加密存储和传输，防止数据在传输过程中的泄露。
- 防火墙与入侵检测系统：部署专业的网络安全设备，实时监测网络流量，防范外部攻击。
- 员工培训：加强员工的 cybersecurity意识教育，培养良好的安全习惯和行为规范。
数据生命周期管理
- 数据生命周期定义：明确每个阶段的责任人、操作流程和时间节点。
- 数据清理：定期审查现有数据，删除不再需要的旧数据以节省空间和提高效率。
- 数据归档：将长期不用的数据转移到离线存储介质中保存，降低在线存储成本。
审计与评估
- 内部审计：每年至少开展一次全面的内部审计，检查各项制度的执行情况和效果。
- 第三方认证：鼓励引入第三方机构进行独立评估，提升可信度和权威性。
- 持续改进：根据审计结果和建议不断优化和完善管理制度和方法。
附则
- 解释权：本规范的最终解释权归公司管理层所有。
- 生效日期：自发布之日起施行。
通过以上措施的实施,我们相信可以有效提升企业的数据管理水平，为企业的发展保驾护航，让我们共同努力，为构建一个更加安全、高效的信息化环境而努力奋斗！
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标签： #关于数据保管管理的专门规定
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