随着科技的飞速发展，移动存储设备在现代生活中扮演着越来越重要的角色，为了确保这些设备的合理使用、安全管理和数据保护，特制定本《移动存储设备管理规定》，本规定旨在规范移动存储设备的使用和管理流程,保障单位信息安全和个人隐私。
适用范围
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本规定适用于所有使用移动存储设备（如U盘、硬盘、USB闪存驱动器等）的单位员工及外部人员。
定义与分类
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移动存储设备：指可随身携带且具有存储功能的电子设备，包括但不限于U盘、硬盘、USB闪存驱动器等。
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内部移动存储设备：由本单位购买或配备给员工的移动存储设备。
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外部移动存储设备：由非本单位人员提供的移动存储设备。
管理职责
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设备采购与管理部门：
- 负责移动存储设备的统一采购、分发和日常维护。
- 监督设备的使用情况,定期进行安全检查和维护更新。
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信息安全管理办公室：
- 制定并实施移动存储设备的安全管理制度。
- 组织开展安全培训,提高员工的安全意识。
- 负责处理涉及移动存储设备的安全事件。
设备使用规范
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内部移动存储设备：
- 员工在使用前需接受相关培训,了解设备的使用方法和注意事项。
- 不得将内部移动存储设备用于个人用途,严禁存储非法或有害信息。
- 避免在公共场合或不安全的网络环境下使用设备,防止数据泄露。
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外部移动存储设备：
- 外部人员需经过审批方可使用单位的移动存储设备。
- 使用过程中应严格遵守单位相关规定,未经许可不得复制或传输敏感信息。
数据备份与恢复
- 定期备份数据：建议每周至少进行一次数据备份,以防止数据丢失。
- 备份方式：可选择云存储、外接硬盘等多种方式进行数据备份。
- 数据恢复：当设备损坏或数据丢失时,应及时联系信息安全管理办公室寻求帮助。
设备交接与归还
- 设备交接：员工离职或调岗时,必须将所有内部移动存储设备交回管理部门。
- 设备归还：借用外部移动存储设备的员工应在规定时间内归还设备,并确保设备完好无损。
违规处理
- 违反上述规定的员工，将被视情节轻重给予警告、记过、降级等处分；造成严重后果的,依法追究法律责任。
- 外部人员违反规定的，取消其访问权限,必要时追究其法律责任。
附则
- 本规定自发布之日起施行。
- 本规定解释权归信息安全管理办公室所有。
通过以上规定，我们旨在建立一个科学、规范的移动存储设备管理体系，确保单位信息安全和个人隐私得到有效保护，全体员工应自觉遵守本规定,共同维护良好的工作环境。
标签： #移动存储设备管理规定标准
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