本文目录导读：
《实验室数据使用保密规定》
总则
1、目的
实验室数据包含着众多重要信息，如科研成果、实验技术参数、未公开的研究发现等，为了保护实验室的知识产权、维护实验室的竞争优势、确保实验相关方的权益以及遵循法律法规要求，特制定本保密规定。
2、适用范围
本规定适用于所有能够接触到实验室数据的人员，包括但不限于实验室内部的研究人员、技术人员、管理人员、实习生，以及因合作项目等原因可能接触到数据的外部人员。
数据的分类与标识
1、分类原则
根据数据的敏感性和重要性，将实验室数据分为三类，一类数据为绝密数据，包括尚未发表的重大科研成果核心数据、涉及国家机密或重大商业机密的数据等；二类数据为机密数据，如正在进行中的实验阶段性重要成果、特定实验的关键技术参数等；三类数据为普通数据，例如一般性的实验记录、已经公开部分内容的数据等。
2、标识要求
对于不同类别的数据，应在存储介质、文件或记录上进行明确标识，绝密数据应以特殊符号（如“★★★”）标识，并注明“绝密”字样；机密数据以“★★”标识“机密”字样；普通数据可标记为“普通”，这样便于数据使用者能够直观地识别数据的保密等级。
保密措施
1、人员管理
保密培训
所有可能接触实验室数据的人员在入职或参与项目之前，必须接受实验室保密培训，培训内容包括保密规定的详细解读、保密意识的培养、保密案例分析等，培训结束后应进行考核，只有考核合格者才能获得数据访问权限。
保密协议
内部人员需与实验室签订保密协议，明确其在数据保密方面的权利和义务，外部人员在接触实验室数据之前，除了与本单位签订合作协议中的保密条款外，还需单独签订针对实验室数据的保密协议，确保其知晓并遵守保密要求。
人员权限设置
根据人员的工作职能和需求，设置不同的数据访问权限，普通技术人员可能只能访问与其工作直接相关的普通数据和部分机密数据；项目负责人可以访问其负责项目的所有数据，但对于绝密数据的访问需经过特定审批流程；而实验室管理人员在必要时可在审批后查看绝密数据以进行管理监督。
2、物理安全措施
存储介质管理
对于存储实验室数据的介质，如硬盘、U盘、光盘等，应进行妥善保管，绝密数据存储介质应存放在专门的保险箱中，只有经过授权的人员在双人见证下才能取出使用；机密数据存储介质应存放在带锁的柜子里；普通数据存储介质也应放置在规定的存储区域。
实验室环境安全
实验室应设置门禁系统，限制未经授权人员进入，对于存放重要数据的区域，如数据中心、核心实验数据存储室等，应设置额外的安全防护措施，如监控摄像头、入侵报警系统等，要确保实验室的网络安全，防止外部网络攻击导致数据泄露。
3、数据处理与传输
数据加密
在存储和传输过程中，绝密数据和机密数据必须进行加密处理，加密算法应采用符合国家安全标准或行业认可的高强度算法，对于数据传输，应采用安全的传输协议，如SSL/TLS等。
数据共享审批
若需要共享实验室数据，无论是内部不同部门之间还是与外部单位共享，都必须经过严格的审批流程，内部共享时，由数据提供方提出申请，说明共享目的、共享范围和共享方式，经双方部门负责人审批同意后进行；外部共享时，除了上述流程外，还需经过实验室最高管理层审批，并根据数据的保密等级与共享方签订详细的保密协议。
数据销毁
当数据不再需要使用或存储介质需要报废时，应进行彻底的数据销毁，对于绝密数据和机密数据，应采用多次覆写、物理破坏等方式确保数据无法恢复；普通数据也应进行格式化等常规销毁操作。
监督与违规处理
1、监督机制
实验室应设立专门的保密监督小组，定期对数据保密情况进行检查，检查内容包括人员的保密操作是否规范、数据存储和传输是否安全、保密措施是否落实等，鼓励实验室人员互相监督，对于发现的保密违规行为及时报告。
2、违规处理
一旦发现违反本保密规定的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，对于轻微违规行为，如未正确标识数据保密等级，将给予警告并要求立即改正；对于较为严重的违规行为，如未经授权访问或传输机密数据，将给予降职、罚款等处罚；对于严重违反保密规定，如故意泄露绝密数据，将解除劳动合同或合作关系，并追究其法律责任。
附则
1、修订与解释
本保密规定应根据法律法规的变化、实验室业务发展和技术更新情况定期进行修订，本规定的解释权归实验室管理层所有。
2、生效日期
本规定自发布之日起生效，所有相关人员应严格遵守。
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