本文目录导读:
准备阶段
安全管理体系审核流程的第一阶段是准备阶段,在这个阶段,审核团队需要对被审核单位进行初步了解,包括但不限于企业的规模、行业、业务范围、组织结构、安全管理现状等,审核团队还需要对审核目的、审核范围、审核依据、审核方法等进行明确。
1、确定审核目的
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审核目的主要包括:评估被审核单位安全管理体系的符合性、有效性;查找安全管理体系的不足,提出改进建议;提高被审核单位安全管理水平。
2、确定审核范围
审核范围应包括被审核单位的所有相关活动、过程和职能,确保覆盖所有可能影响安全管理的因素。
3、确定审核依据
审核依据主要包括国家相关法律法规、行业标准、企业内部管理制度等,审核团队需对这些依据进行梳理,确保审核工作的准确性。
4、制定审核计划
根据审核目的、审核范围和审核依据,审核团队需制定详细的审核计划,包括审核时间、审核人员、审核内容、审核方法等。
现场审核阶段
现场审核阶段是安全管理体系审核流程的核心环节,在这个阶段,审核团队将对被审核单位进行实地考察,收集相关证据,评估其安全管理体系的符合性和有效性。
1、审核启动
审核团队到达被审核单位后,首先进行审核启动会议,明确审核目的、范围、方法、时间安排等,并告知被审核单位相关注意事项。
2、审核实施
审核团队按照审核计划,对被审核单位的安全管理体系进行逐项审核,主要包括以下内容:
(1)文件审查:审查被审核单位的安全管理体系文件,如安全管理制度、操作规程、应急预案等。
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(2)现场观察:观察被审核单位的现场安全管理情况,如安全设施、设备、人员操作等。
(3)访谈:与被审核单位的管理人员、员工等进行访谈,了解其安全管理体系运行情况。
(4)数据分析:对被审核单位的安全管理数据进行分析,如事故发生率、违章违纪情况等。
3、审核报告
审核结束后,审核团队需撰写审核报告,详细记录审核过程、发现的问题、改进建议等。
跟踪阶段
跟踪阶段是安全管理体系审核流程的重要环节,在这个阶段,审核团队将对被审核单位改进措施的实施情况进行跟踪,确保其安全管理体系的持续改进。
1、制定跟踪计划
根据审核报告,审核团队需制定跟踪计划,明确跟踪时间、跟踪方法、跟踪内容等。
2、跟踪实施
审核团队按照跟踪计划,对被审核单位改进措施的实施情况进行跟踪,主要包括以下内容:
(1)审查改进措施的实施情况,如措施是否到位、效果如何等。
(2)收集相关证据,如会议记录、文件、照片等。
(3)与被审核单位沟通,了解改进措施实施过程中遇到的问题。
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3、跟踪报告
跟踪结束后,审核团队需撰写跟踪报告,总结改进措施的实施情况、存在的问题、改进建议等。
总结阶段是安全管理体系审核流程的收尾环节,在这个阶段,审核团队对整个审核过程进行总结,对被审核单位的安全管理体系进行综合评价。
1、审核总结
审核团队对整个审核过程进行总结,包括审核目的、范围、方法、发现的问题、改进建议等。
2、审核评价
根据审核总结和跟踪报告,审核团队对被审核单位的安全管理体系进行综合评价,提出总体意见和建议。
3、审核报告发布
审核报告经审核团队审核批准后,正式发布给被审核单位及相关方。
安全管理体系审核流程分为四个阶段:准备阶段、现场审核阶段、跟踪阶段和总结阶段,通过严格遵循这四个阶段,可以有效评估被审核单位的安全管理体系,促进其持续改进,为企业安全生产提供有力保障。
标签: #安全管理体系审核流程分为四个阶段
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