本文目录导读:
为了保障您的权益,提高我们的服务质量,特此制定本服务响应时间承诺书,以下为本承诺书的主要内容,请您仔细阅读。
承诺书概述
本承诺书旨在明确我公司在服务响应时间方面的承诺,确保客户在遇到问题时能够得到及时、高效的解决方案,本承诺书适用于我公司与客户之间签订的所有服务合同。
服务响应时间承诺
1、响应速度承诺
(1)常规问题:我公司将确保在收到客户问题反馈后的2小时内给予回复,并提供初步的解决方案。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
(2)紧急问题:我公司将确保在收到客户紧急问题反馈后的30分钟内给予回复,并尽快提供解决方案。
2、处理时间承诺
(1)常规问题:我公司将确保在收到客户问题反馈后的24小时内完成问题处理,特殊情况不超过48小时。
(2)紧急问题:我公司将确保在收到客户紧急问题反馈后的4小时内完成问题处理,特殊情况不超过8小时。
3、服务团队响应时间承诺
我公司将确保所有服务团队成员在上班时间内随时待命,接到客户问题反馈后,及时响应并处理。
响应时间保障措施
1、建立完善的服务流程:我公司将制定详细的服务流程,明确各环节的责任人,确保问题能够得到及时、高效的解决。
2、加强团队培训:我公司将定期对服务团队进行专业培训,提高团队解决问题的能力,确保客户问题得到妥善处理。
3、引入智能客服系统:我公司将引入智能客服系统,提高问题响应速度,减少客户等待时间。
4、建立客户反馈机制:我公司将设立专门的客户反馈渠道,及时收集客户意见,不断优化服务流程。
违约责任
若我公司在服务响应时间方面未能履行承诺,将按照以下规定承担违约责任:
1、对于未能按时响应的问题,我公司将根据实际情况给予客户相应的补偿。
2、对于未能按时处理的问题,我公司将根据实际情况延长服务期限,直至问题得到妥善解决。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
3、对于因服务响应时间问题导致客户利益受损的情况,我公司将承担相应的赔偿责任。
其他事项
1、本承诺书自双方签订服务合同之日起生效,至服务合同终止之日止。
2、本承诺书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3、本承诺书未尽事宜,双方可根据实际情况协商解决。
敬请广大客户予以监督,如有任何疑问或建议,请随时与我公司联系。
特此承诺!
甲方(服务提供方):____________________
乙方(客户):____________________
签订日期:____________________
附件:服务响应时间承诺书明细表
(以下为附件内容,详细列出各项服务响应时间标准)
1、产品咨询
(1)常规咨询:2小时内给予回复
图片来源于网络,如有侵权联系删除
(2)紧急咨询:30分钟内给予回复
2、技术支持
(1)常规问题:24小时内完成处理
(2)紧急问题:4小时内完成处理
3、软件升级
(1)常规升级:48小时内完成
(2)紧急升级:8小时内完成
4、硬件维修
(1)常规维修:72小时内完成
(2)紧急维修:24小时内完成
标签: #服务响应时间承诺书要怎么写
评论列表