本文目录导读：
在数据治理的背景下，企业文件归档作为数据管理的重要组成部分，其范围界定直接关系到数据的安全、合规以及后续的利用效率，以下是数据治理企业文件归档范围包括的主要内容：
法定文件
1、合同类文件：包括与客户、供应商、合作伙伴签订的各类合同、协议、备忘录等，这些文件是企业法律权益的保障，必须归档。
2、税务文件：涉及企业税务申报、发票、税收筹划等文件，是企业履行税务义务的依据，必须按照税法规定进行归档。
3、证照类文件：如营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证等，是企业合法经营的基础文件，必须归档。
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管理文件
1、决策文件：包括公司董事会、监事会、高级管理层会议纪要、决议等，反映企业重大决策过程，对企业的长远发展具有重要意义，应予以归档。
2、规章制度文件：涉及企业内部管理、员工行为规范、财务管理等方面的制度文件，是企业管理的重要依据，必须归档。
3、招投标文件：包括企业参与各类招投标活动的文件，如投标文件、中标通知书等，是企业争取项目、扩大市场份额的依据，应予以归档。
业务文件
1、销售文件：包括销售合同、订单、客户资料、市场分析报告等，是企业销售业务的重要记录，对后续销售活动的开展具有重要意义，应予以归档。
2、采购文件：包括采购合同、订单、供应商资料、采购成本分析等，是企业采购业务的重要记录，对降低采购成本、提高采购效率具有重要作用，应予以归档。
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3、生产文件：包括生产计划、生产记录、质量检验报告、设备维护保养记录等，是企业生产业务的重要记录，对提高生产效率、保证产品质量具有重要作用，应予以归档。
人力资源文件
1、招聘文件：包括招聘计划、招聘广告、简历筛选、面试记录等，是企业招聘人才的重要依据，应予以归档。
2、培训文件：包括培训计划、培训记录、培训效果评估等，是企业提升员工素质、提高企业竞争力的重要手段，应予以归档。
3、薪酬福利文件：包括薪酬制度、福利政策、绩效考核等文件，是企业激励员工、稳定员工队伍的重要手段，应予以归档。
技术文件
1、软件开发文件：包括需求分析、设计文档、代码、测试报告等，是企业软件开发的重要记录，对保证软件质量、提高开发效率具有重要作用，应予以归档。
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2、硬件设备文件：包括设备采购合同、安装调试记录、维修保养记录等，是企业硬件设备管理的重要依据，应予以归档。
3、技术文档：包括企业技术规范、操作手册、维护保养手册等，是企业技术传承、提高技术管理水平的重要手段，应予以归档。
数据治理企业文件归档范围涵盖了企业运营的各个方面，对企业的可持续发展具有重要意义，企业在进行文件归档时，应严格按照国家相关法律法规和行业标准，确保归档文件的完整性、真实性和安全性，企业还应利用现代信息技术，实现文件归档的数字化、智能化，提高文件管理的效率。
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