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在Excel 2016中,我们经常需要保存自己的工作簿,以便在后续的工作中方便地查阅和修改,我们就来详细了解一下Excel 2016中保存文件的快捷键以及默认文件扩展名。
Excel 2016保存文件的快捷键
1、最常用的保存快捷键是Ctrl+S,按下这个快捷键可以立即保存当前工作簿。
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2、如果您想保存一个新的工作簿,可以使用快捷键Ctrl+N,这将会打开一个新建工作簿的窗口。
3、如果您想要另存为,可以使用快捷键Ctrl+Shift+S,这将会打开一个另存为的对话框,您可以在这里选择保存路径、文件名以及文件格式。
4、在保存文件时,如果想要保存并关闭当前工作簿,可以使用快捷键Alt+F4。
5、如果您想要将当前工作簿另存为模板,可以使用快捷键Ctrl+Shift+N,这将会打开一个新建模板的对话框。
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Excel 2016默认文件扩展名
在Excel 2016中,保存的工作簿默认文件扩展名为.xlsx,这个扩展名代表了Excel 2010及以后版本的文件格式,以下是关于这个扩展名的详细介绍:
1、.xlsx文件格式是Excel 2007及以后版本所使用的文件格式,它支持更多的功能,如条件格式、数据透视表、图表等。
2、相比于旧版本的.xls文件格式,.xlsx文件格式具有更好的兼容性和更高的安全性,在保存文件时,您可以选择加密文件,以防止他人非法访问。
3、.xlsx文件格式具有更高的压缩率,这意味着相同内容的工作簿,.xlsx文件格式所占用的空间更小。
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4、.xlsx文件格式支持在线协作,您可以与他人共享工作簿,并实时查看他人的修改。
5、在Excel 2016中,您可以打开旧版本的.xls文件格式,但无法将工作簿保存为.xls格式。
在Excel 2016中,保存文件是一个非常重要的操作,掌握正确的保存快捷键和了解默认文件扩展名,可以帮助您更好地管理自己的工作簿,通过本文的介绍,相信您已经对Excel 2016保存文件的快捷键及默认扩展名有了更深入的了解,希望这些知识能够帮助您在工作中更加高效地使用Excel。
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