本文目录导读:
为加强幼儿园档案管理工作,确保档案资料的安全、完整和保密,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我园实际情况,特制定本制度。
档案管理原则
1、全面性原则:幼儿园档案管理应覆盖幼儿园教育教学、行政管理、教职工、幼儿等各个方面,确保档案资料全面、真实、准确。
2、保密性原则:对涉及幼儿园及幼儿隐私、国家秘密的档案资料,应严格执行保密制度,确保档案信息安全。
3、完整性原则:档案资料应保持完整,不得随意删改、销毁,确保档案资料的历史真实性和完整性。
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4、规范性原则:档案管理应遵循国家及地方档案管理的相关规定,确保档案管理的规范化、制度化。
5、信息化原则:充分利用现代信息技术,提高档案管理的效率和质量。
档案管理职责
1、幼儿园档案管理部门负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、利用和保密工作。
2、各部门、班级负责人应积极配合档案管理部门,按照档案管理要求,及时、准确地提供档案资料。
3、教职工应自觉遵守档案管理及保密制度,不得擅自泄露、复制、传播档案资料。
1、教学档案管理
(1)教学计划、教案、课件、教学总结等教学文件应按规定及时归档。
(2)教师听课记录、学生作业、考试试卷等教学资料应妥善保管,确保完整。
2、行政管理档案管理
(1)幼儿园发展规划、年度工作计划、会议记录、行政文件等应按规定归档。
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(2)教职工考勤、职称评定、工资待遇等人事档案应按规定归档。
3、幼儿档案管理
(1)幼儿入园、离园、转园、休学、复学等手续应按规定归档。
(2)幼儿体检报告、成长档案、家长联系等资料应妥善保管。
4、保密档案管理
(1)涉及幼儿园及幼儿隐私、国家秘密的档案资料应严格执行保密制度。
(2)保密档案应由专人保管,不得随意查阅、复制、传播。
档案利用及保密措施
1、档案利用
(1)档案管理部门应根据工作需要,为教职工提供档案查阅服务。
(2)档案查阅应办理相关手续,严格遵守保密制度。
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2、保密措施
(1)对涉及幼儿园及幼儿隐私、国家秘密的档案资料,应严格执行保密制度,不得泄露。
(2)档案管理人员应定期对档案资料进行审查,确保档案信息安全。
(3)对泄露档案信息的行为,将依法追究责任。
奖惩制度
1、对在档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
2、对违反档案管理及保密制度的行为,给予批评教育或相应处罚。
附则
1、本制度自发布之日起施行。
2、本制度由幼儿园档案管理部门负责解释。
通过以上《幼儿园档案管理及保密制度实施细则》,我们旨在确保幼儿园档案资料的安全、完整和保密,为幼儿园教育教学、行政管理、教职工及幼儿提供有力保障,让我们共同努力,共同维护幼儿园档案管理的良好秩序。
标签: #幼儿园档案管理及保密制度
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