本文目录导读:
随着信息技术的飞速发展,高校师生信息与重要数据已成为学校教育教学、科研管理的重要资源,为加强师生信息与重要数据的管理,确保信息安全,维护师生合法权益,特制定本规范。
师生信息管理规范
1、分类管理
(1)个人信息:包括姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
(2)学籍信息:包括学号、入学时间、毕业时间、专业、班级等。
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(3)科研成果:包括论文、专利、科研项目等。
(4)奖惩情况:包括优秀学生、优秀毕业生、违纪处分等。
2、保密要求
(1)个人信息不得对外公开,未经本人同意不得泄露。
(2)学籍信息、科研成果、奖惩情况等仅限校内相关人员查阅。
(3)对外提供师生信息时,需经学校相关部门审核。
3、数据更新
(1)个人信息发生变化时,应及时更新。
(2)学籍信息、科研成果、奖惩情况等应及时更新,确保数据准确。
4、数据备份
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(1)定期对师生信息进行备份,确保数据安全。
(2)备份资料存放在安全场所,防止丢失、损坏。
重要数据管理规范
1、分类管理
(1)财务数据:包括学费、奖学金、助学金等。
(2)科研项目数据:包括项目经费、成果等。
(3)设备资产数据:包括设备名称、型号、购置时间、使用情况等。
2、保密要求
(1)财务数据、科研项目数据、设备资产数据等均属重要数据,未经授权不得对外公开。
(2)校内相关人员查阅重要数据时,需遵守保密规定。
3、数据更新
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(1)财务数据、科研项目数据、设备资产数据等应及时更新,确保数据准确。
(2)更新数据时,需经相关部门审核。
4、数据备份
(1)定期对重要数据进行备份,确保数据安全。
(2)备份资料存放在安全场所,防止丢失、损坏。
实施与监督
1、各部门应严格执行本规范,确保师生信息与重要数据安全。
2、学校设立信息安全管理机构,负责监督、检查本规范的实施情况。
3、对违反本规范的行为,学校将依法依规进行处理。
加强师生信息与重要数据管理,是提高教育教学质量、保障学校稳定发展的基础,各部门应高度重视,认真落实本规范,共同维护学校信息安全。
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