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在Excel 2016这款强大的办公软件中，快捷键的应用大大提高了我们的工作效率，文件保存的快捷键是许多用户迫切需要了解的知识点，本文将为您详细解析Excel 2016中文件保存快捷键的使用方法，助您轻松掌握高效办公技巧。
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Excel 2016文件保存快捷键
在Excel 2016中，文件保存的快捷键主要有以下几种：
1、Ctrl + S：这是最常见的文件保存快捷键，适用于大多数Office软件，按下该快捷键后，会弹出“另存为”对话框，您可以选择保存路径、文件名等。
2、F12：按下F12键，同样会弹出“另存为”对话框，实现文件保存功能。
3、Shift + F12：与F12键类似，按下Shift + F12快捷键也会弹出“另存为”对话框。
使用文件保存快捷键的技巧
1、定期保存：在编辑文件过程中，为了防止数据丢失，建议您定期使用快捷键保存文件，可以设置自动保存，具体操作如下：
（1）点击“文件”菜单，选择“选项”。
（2）在弹出的“Excel选项”对话框中，切换到“保存”选项卡。
（3）勾选“保存自动恢复信息每隔”复选框，并设置保存间隔时间。
（4）点击“确定”按钮，完成设置。
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2、快速切换保存位置：在保存文件时，如果需要频繁切换保存位置，可以使用以下技巧：
（1）按下Ctrl + Shift + N快捷键，快速创建一个新的空白工作簿。
（2）在弹出的“新建工作簿”对话框中，点击“浏览”按钮，选择保存位置。
（3）点击“创建”按钮，将新的工作簿保存到指定位置。
（4）关闭新创建的工作簿，回到原工作簿继续编辑。
3、使用“快速保存”功能：在Excel 2016中，还有一个“快速保存”功能，可以帮助您快速保存文件，具体操作如下：
（1）点击“文件”菜单，选择“选项”。
（2）在弹出的“Excel选项”对话框中，切换到“高级”选项卡。
（3）勾选“保存工作簿时自动创建备份副本”复选框。
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（4）点击“确定”按钮，完成设置。
4、使用“另存为”功能：当需要将文件保存为其他格式时，可以使用“另存为”功能，具体操作如下：
（1）按下Ctrl + S快捷键或F12键，弹出“另存为”对话框。
（2）在“文件类型”下拉菜单中选择需要保存的格式。
（3）点击“保存”按钮，完成保存。
掌握Excel 2016文件保存快捷键，可以帮助您在办公过程中更加高效地完成工作，通过本文的讲解，相信您已经对文件保存快捷键有了全面的了解，在今后的工作中，多加练习，相信您会熟练运用这些快捷键，提高工作效率。
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