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随着信息化时代的到来，档案作为国家和社会的重要信息资源，其电子化、数字化管理日益凸显，为确保档案数据的完整性与安全性，防止因自然灾害、人为操作失误等因素导致档案数据丢失，档案局特制定本《数据备份工作制度》，以下是对该制度的详细阐述：
制度目的
1、规范档案局数据备份工作，确保档案数据安全、可靠。
2、建立健全数据备份与恢复机制，提高档案局应对突发事件的能力。
3、促进档案信息化建设，提升档案管理水平。
适用范围
本制度适用于档案局所有电子档案数据的备份与恢复工作。
数据备份策略
1、实行分级备份：根据档案数据的重要性和使用频率，将数据分为重要、次要、一般三个等级，分别采取相应的备份策略。
2、定期备份：按照档案数据的重要性和更新频率，确定合理的备份周期，确保数据及时更新。
3、异地备份：将备份数据存储在异地，以防本地发生灾难时数据丢失。
4、自动备份：采用自动化备份工具，实现数据备份的自动化、智能化。
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5、压缩备份：对备份数据进行压缩，减少存储空间占用。
6、加密备份：对备份数据进行加密处理，确保数据安全。
数据恢复策略
1、确定恢复目标：根据实际情况，明确恢复档案数据的范围和目的。
2、制定恢复计划：制定详细的恢复计划，包括恢复步骤、恢复时间、恢复人员等。
3、实施恢复操作：按照恢复计划，进行数据恢复操作。
4、验证恢复数据：恢复完成后，对数据进行验证，确保数据完整、准确。
5、恢复测试：定期进行恢复测试，检验恢复策略的有效性。
备份与恢复管理
1、建立备份与恢复管理制度：明确备份与恢复工作的职责、流程、要求等。
2、落实责任人：明确备份与恢复工作的责任人，确保工作落实到位。
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3、培训与考核：定期对备份与恢复人员进行培训，提高其业务水平；对备份与恢复工作进行考核，确保工作质量。
4、资源保障：为备份与恢复工作提供必要的硬件、软件、人员等资源。
5、档案备份与恢复记录：建立备份与恢复记录，包括备份时间、恢复时间、恢复效果等。
附则
1、本制度自发布之日起实施。
2、本制度由档案局负责解释。
3、本制度如有未尽事宜，由档案局根据实际情况予以补充。
本制度旨在规范档案局数据备份与恢复工作，确保档案数据安全、可靠，各部门应严格按照本制度执行，共同维护档案数据安全。
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