在Excel 2016中,我们经常需要将工作簿保存下来,以便于后续的编辑和查看,你是否曾经好奇过,为什么在保存工作簿时,系统默认的文件扩展名是.xlsx呢?就让我们一起来揭开这个神秘面纱。
.xlsx,全称是“Office Open XML Spreadsheet”,是Microsoft Office 2007及以后版本中Excel工作簿的默认文件格式,它采用了XML(可扩展标记语言)技术,相比之前的文件格式(如.xls),具有诸多优势。
.xlsx格式具有更高的兼容性,由于采用了XML技术,.xlsx文件格式更加开放,易于与其他应用程序交换数据,我们可以轻松地将Excel工作簿导出为CSV、PDF等格式,方便在不同场景下使用。
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.xlsx格式具有更小的文件体积,相比.xls格式,.xlsx文件体积更小,尤其是在处理大量数据时,这一点尤为明显,这对于提高文件传输速度和节省存储空间具有重要意义。
.xlsx格式支持更多的功能,它支持表格样式、条件格式、数据验证、宏等高级功能,使Excel的功能更加丰富,它还支持单元格注释、共享工作簿、在线协作等功能,大大提高了工作效率。
为什么在Excel 2016中保存工作簿时,系统默认的文件扩展名是.xlsx呢?以下是几个原因:
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1、向后兼容性,为了确保用户在使用Excel 2016时能够顺利打开旧版本的工作簿,系统默认使用.xlsx格式,这样,用户在打开旧版Excel工作簿时,可以无需转换格式即可正常使用。
2、推广新格式,随着.xlsx格式的普及,Microsoft希望通过默认使用.xlsx格式,进一步推广这一新格式,使其成为行业标准。
3、提高安全性,相比.xls格式,.xlsx格式具有更高的安全性,它支持宏安全策略,可以有效防止恶意代码的入侵。
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4、适应市场需求,随着大数据、云计算等技术的快速发展,用户对数据存储、处理和传输的需求越来越高。.xlsx格式在满足这些需求的同时,也方便了用户在各个场景下的应用。
在Excel 2016中保存工作簿时,系统默认的文件扩展名是.xlsx,这是基于多种因素考虑的结果,它具有更高的兼容性、更小的文件体积、更多的功能以及更高的安全性,成为现代办公中不可或缺的文件格式,了解这一奥秘,有助于我们更好地利用Excel 2016,提高工作效率。
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