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在当今信息化时代，数据已成为企业的重要资产，为了确保数据的安全、完整和有效利用，数据治理成为了企业关注的焦点，企业文件归档作为数据治理的重要组成部分，其归档范围直接影响着企业数据的生命周期管理，本文将从数据治理的视角出发，全面解析企业文件归档范围包括哪些内容。
企业文件归档的定义
企业文件归档是指对企业产生的、具有保存价值和管理意义的文件进行收集、整理、鉴定、保存和利用的过程，归档的目的是确保企业文件的完整、准确、安全，为企业的决策、管理和研究提供有力支持。
1、经营管理类文件
（1）公司章程、股东会决议、董事会决议等公司治理文件；
（2）年度报告、季度报告、半年度报告等财务报告；
（3）公司内部管理制度、工作流程、岗位职责等规范性文件；
（4）公司战略规划、市场分析、竞争情报等决策性文件；
（5）公司内部培训、会议、活动等组织性文件。
2、人力资源类文件
（1）员工入职、离职、调岗、晋升、培训等人事档案；
（2）劳动合同、社会保险、住房公积金等劳动保障文件；
（3）员工绩效考核、奖惩、薪酬福利等管理文件；
（4）员工培训、考核、晋升等发展文件。
3、采购与供应链类文件
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（1）供应商资质、合同、采购订单等采购文件；
（2）生产计划、物料需求计划、库存管理等相关文件；
（3）物流、仓储、配送等相关文件；
（4）供应商评估、采购绩效等管理文件。
4、销售与市场类文件
（1）客户资料、销售合同、订单等销售文件；
（2）市场调研、竞争分析、营销策划等相关文件；
（3）销售业绩、客户满意度等分析报告；
（4）销售团队建设、培训、激励等管理文件。
5、财务与审计类文件
（1）会计凭证、账簿、报表等会计文件；
（2）审计报告、内部控制评价报告等审计文件；
（3）税收申报、税收筹划等相关文件；
（4）财务分析、预算编制、成本控制等管理文件。
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6、法务与合规类文件
（1）合同、协议、授权委托书等法律文件；
（2）诉讼、仲裁、行政处罚等司法文件；
（3）合规性审查、合规培训等相关文件；
（4）法律咨询、法律援助等管理文件。
7、项目管理类文件
（1）项目计划、进度、预算、变更等相关文件；
（2）项目团队、沟通、协调等相关文件；
（3）项目验收、评估、总结等相关文件；
（4）项目管理经验、教训等知识性文件。
数据治理视域下，企业文件归档范围广泛，涵盖了企业经营管理、人力资源、采购与供应链、销售与市场、财务与审计、法务与合规、项目管理等多个方面，通过对企业文件归档范围的全面解析，有助于企业更好地开展数据治理工作，确保数据的安全、完整和有效利用。
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