本文目录导读:
随着信息技术的高速发展,个人隐私数据已成为企业运营和社会生活中不可或缺的重要资源,个人隐私数据的安全问题日益凸显,为保护个人隐私权益,防范数据泄露风险,本制度旨在构建一套全面、系统、有效的个人隐私数据安全管理制度体系,为企业提供操作指南。
制度目的
1、保护个人隐私权益,维护社会公共利益;
2、防范个人隐私数据泄露风险,保障企业合法权益;
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3、优化企业内部管理,提高数据安全防护水平;
4、满足国家法律法规及行业标准要求。
制度范围
本制度适用于企业内部所有涉及个人隐私数据的业务活动、信息系统、工作人员及第三方合作方。
组织架构
1、成立个人隐私数据安全管理委员会,负责制度制定、监督实施及评估改进;
2、设立个人隐私数据安全管理办公室,负责日常管理工作;
3、明确各部门、各岗位在个人隐私数据安全管理中的职责。
1、个人隐私数据分类与识别
(1)根据数据敏感性、重要性、关联性等因素,将个人隐私数据分为敏感数据、重要数据和一般数据;
(2)建立个人隐私数据识别机制,确保对数据属性、来源、使用目的等进行全面识别。
2、数据收集与使用
(1)遵循合法、正当、必要的原则,明确数据收集范围、方式和目的;
(2)对收集的数据进行脱敏处理,确保数据安全;
(3)严格控制数据使用范围,未经授权不得随意传播、使用或泄露。
3、数据存储与传输
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(1)采用安全可靠的存储设备和技术,确保数据存储安全;
(2)传输过程中采用加密、安全协议等技术手段,防止数据泄露;
(3)定期对存储和传输设备进行安全检查,及时修复漏洞。
4、数据访问与授权
(1)建立严格的用户权限管理制度,明确用户访问权限;
(2)定期审计用户访问行为,确保数据访问安全;
(3)对敏感数据实行最小权限原则,确保用户仅能访问其工作所需的个人隐私数据。
5、数据安全事件应对
(1)建立健全数据安全事件应急预案,明确事件分类、处理流程及责任主体;
(2)及时处理数据安全事件,采取有效措施降低损失;
(3)对事件进行总结分析,完善数据安全管理制度。
6、第三方合作与数据安全
(1)与第三方合作时,明确数据安全责任,签订保密协议;
(2)对第三方进行数据安全评估,确保其具备相应安全防护能力;
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(3)定期对第三方进行监督,确保其遵守数据安全规定。
7、培训与宣传
(1)定期开展数据安全培训,提高员工数据安全意识;
(2)通过多种渠道宣传数据安全知识,营造良好的数据安全文化;
(3)鼓励员工积极参与数据安全管理工作。
监督与评估
1、定期对个人隐私数据安全管理制度执行情况进行检查;
2、对发现的问题及时进行整改,确保制度有效执行;
3、定期对数据安全风险进行评估,优化数据安全防护措施;
4、建立数据安全绩效考核机制,对各部门、各岗位进行考核。
附则
1、本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准;
2、本制度由个人隐私数据安全管理委员会负责解释;
3、本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。
标签: #个人隐私数据安全管理制度
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