移动存储设备管理规定
一、引言
随着信息技术的飞速发展,移动存储设备已经成为人们工作和生活中不可或缺的一部分,移动存储设备的广泛使用也带来了一系列安全和管理问题,如数据泄露、病毒感染、设备丢失等,为了加强移动存储设备的管理,保障公司信息安全,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有员工使用的移动存储设备,包括但不限于 U 盘、移动硬盘、光盘等。
三、定义
1、移动存储设备:指可以随身携带、用于存储数据的外部存储设备。
2、敏感数据:指涉及公司商业秘密、客户信息、财务数据等重要信息的数据。
四、管理原则
1、安全第一:移动存储设备的管理应以保障公司信息安全为首要目标。
2、分类管理:根据移动存储设备的用途和重要性,进行分类管理。
3、专人负责:指定专人负责移动存储设备的采购、登记、发放、回收等管理工作。
4、定期检查:定期对移动存储设备进行检查,确保其安全可靠。
五、采购管理
1、采购申请:员工需要采购移动存储设备时,应填写《移动存储设备采购申请表》,经部门负责人批准后,提交给 IT 部门。
2、采购审批:IT 部门根据员工的采购申请,进行采购审批,审批通过后,按照公司的采购流程进行采购。
3、采购验收:移动存储设备采购到货后,由 IT 部门进行验收,验收合格后,办理入库手续。
六、登记管理
1、设备登记:新采购的移动存储设备,由 IT 部门进行登记,建立设备档案,设备档案应包括设备名称、型号、规格、采购日期、使用部门、使用人等信息。
2、设备领用:员工需要领用移动存储设备时,应填写《移动存储设备领用申请表》,经部门负责人批准后,到 IT 部门办理领用手续,IT 部门应在设备档案中记录设备的领用情况。
3、设备归还:员工不再使用移动存储设备时,应及时归还到 IT 部门,IT 部门应在设备档案中记录设备的归还情况。
七、使用管理
1、设备使用:员工在使用移动存储设备时,应遵守公司的信息安全管理制度,不得将敏感数据存储在移动存储设备中。
2、设备维护:员工应定期对移动存储设备进行维护,确保其正常使用,如发现设备故障,应及时报告 IT 部门。
3、设备共享:移动存储设备原则上不得共享使用,如确需共享使用,应经过部门负责人批准,并在设备档案中记录共享情况。
八、安全管理
1、设备加密:为了保障敏感数据的安全,员工可以对移动存储设备中的敏感数据进行加密,加密后的数据只有在输入正确的密码后才能访问。
2、设备杀毒:员工应定期对移动存储设备进行杀毒,确保其没有病毒感染,如发现设备病毒感染,应及时进行处理。
3、设备丢失处理:如员工的移动存储设备丢失,应及时报告 IT 部门,IT 部门应采取相应的措施,如挂失、数据备份等,以保障公司信息安全。
九、回收管理
1、设备回收:员工离职或不再使用移动存储设备时,应及时将设备归还到 IT 部门,IT 部门应在设备档案中记录设备的回收情况。
2、设备报废:对于无法继续使用的移动存储设备,由 IT 部门进行报废处理,报废处理应按照公司的固定资产管理规定进行。
十、监督检查
1、定期检查:IT 部门应定期对移动存储设备进行检查,确保其安全可靠,检查内容包括设备的使用情况、维护情况、安全情况等。
2、不定期检查:公司领导或相关部门可以不定期对移动存储设备进行检查,发现问题及时督促整改。
3、违规处理:对于违反本规定的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款、解除劳动合同等。
十一、附则
1、本规定自发布之日起施行。
2、本规定由 IT 部门负责解释。
是一份移动存储设备管理规定的示例,你可以根据公司的实际情况进行修改和完善。
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