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合规性审查意见回复表是企业在接到监管部门或内部审计部门合规性审查意见后,针对审查中发现的问题进行整改和回复的重要文件,正确填写合规性审查意见回复表,有助于企业及时整改问题,提升合规管理水平,以下将详细讲解合规性审查意见回复表的填写步骤及注意事项。
填写步骤
填写
在表格顶部居中位置填写标题,如:“关于XX部门XX项目合规性审查意见的回复”。
2、受理部门及日期
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下方,填写受理部门名称及回复日期,如:“受理部门:XX公司合规部;回复日期:2022年3月15日”。
3、审查意见概述
(1)审查意见概述:简要概述审查中发现的主要问题,包括违规事项、违规时间、违规部门等。
(2)违规事实:详细描述违规事实,包括违规行为、违规过程、违规结果等。
4、整改措施及实施情况
(1)整改措施:针对审查意见中提出的问题,制定切实可行的整改措施,整改措施应具体、明确、具有可操作性。
(2)实施情况:详细描述整改措施的实施过程,包括整改时间、整改责任人、整改结果等。
5、整改效果评估
对整改效果进行评估,包括整改目标的实现程度、问题解决情况等。
6、后续管理措施
针对整改后的合规管理工作,提出后续管理措施,以确保问题不再发生。
7、填写人及审核人签名
填写人签名:由负责回复的部门负责人或指定人员签名。
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审核人签名:由合规部门负责人或指定人员签名。
8、附件
如有相关证明材料,可在附件中列出。
注意事项
真实:填写内容必须真实、准确,不得隐瞒、歪曲事实。
2、逻辑清晰:各部分内容应前后连贯,逻辑清晰。
3、格式规范:按照规定的格式填写,字体、字号、行距等符合要求。
4、期限要求:严格按照规定的时间要求完成回复,避免延误。
5、保密原则:在填写过程中,注意保密,不得泄露企业商业秘密。
示例
以下是一个合规性审查意见回复表的示例:
标题:关于XX部门XX项目合规性审查意见的回复
受理部门:XX公司合规部;回复日期:2022年3月15日
审查意见概述
审查中发现,XX部门在XX项目实施过程中,存在以下违规事项:
1、违规事项:未按规定进行招投标程序。
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2、违规时间:2022年1月1日至2022年2月28日。
3、违规部门:XX部门。
整改措施及实施情况
1、整改措施:重新进行招投标程序,确保合规。
2、实施情况:已重新组织招投标,于2022年3月1日完成,招标过程符合规定。
整改效果评估
本次整改,已使XX项目重新进入合规状态,确保了企业的合规经营。
后续管理措施
1、加强合规培训,提高员工合规意识。
2、建立健全合规管理制度,规范项目实施。
填写人及审核人签名
填写人:张三;审核人:李四
附件:XX项目招投标文件
通过以上示例,希望对您填写合规性审查意见回复表有所帮助,在实际操作过程中,请根据具体情况进行调整。
标签: #合规性审查意见回复表怎么填
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