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随着信息技术的飞速发展,移动存储设备在企业和个人生活中扮演着越来越重要的角色,为了确保企业信息安全,规范移动存储设备的使用,特制定本规定。
适用范围
本规定适用于本企业内部所有移动存储设备,包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡、光盘等。
设备采购与使用
1、采购:移动存储设备的采购应遵循国家相关法律法规,选择具有合法资质的供应商,确保设备质量。
2、使用:员工应严格按照设备使用说明操作,不得随意拆卸、修改设备。
3、保密:涉及企业机密的文件不得存储在移动存储设备上,如需携带,需经相关部门审批。
设备管理
1、设备登记:各部门应建立移动存储设备登记制度,对所辖范围内的设备进行登记,包括设备名称、型号、购买日期、使用者等信息。
2、设备回收:员工离职或调离部门时,需将所使用的移动存储设备交回部门负责人,由部门负责人统一回收。
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3、设备维护:定期对移动存储设备进行清洁、消毒,确保设备正常运行。
信息安全管理
1、信息分类:企业内部信息分为绝密、机密、秘密、内部四个等级,移动存储设备应按照信息等级进行分类存储。
2、信息加密:对涉及企业机密的信息,应采取加密措施,确保信息安全。
3、信息备份:重要信息应定期进行备份,防止数据丢失。
违规处理
1、对于违反本规定的员工,视情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处分。
2、对于因违规使用移动存储设备导致企业信息泄露的,依法追究相关责任。
附则
1、本规定由企业信息安全管理部门负责解释。
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2、本规定自发布之日起施行。
具体实施
1、各部门应按照本规定要求,加强移动存储设备的管理,确保企业信息安全。
2、企业信息安全管理部门应定期对移动存储设备使用情况进行检查,发现问题及时整改。
3、员工应自觉遵守本规定,提高信息安全意识,共同维护企业信息安全。
企业移动存储设备管理规定及使用规范是企业信息安全的重要组成部分,各部门和员工应高度重视,认真落实本规定,确保企业信息安全。
标签: #移动存储设备管理规定
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