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为加强涉密档案室的管理工作，确保涉密档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。
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适用范围
本规定适用于本单位的涉密档案室，包括涉密档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
管理原则
1、集中统一管理原则：涉密档案室应实行集中统一管理，确保档案的完整、安全。
2、分类管理原则：根据档案的密级、保管期限、载体形式等，对档案进行分类管理。
3、安全保密原则：严格执行国家保密法律法规，确保档案的保密安全。
4、规范化、制度化原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理工作。
组织机构与职责
1、涉密档案室主任：负责档案室全面工作，组织实施本规定，确保档案安全、完整。
2、涉密档案室管理员：负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。
3、涉密档案室监督员：负责监督档案室的工作，确保档案安全、完整。
档案的收集与整理
1、收集范围：按照国家保密法律法规和本单位的实际情况，确定档案的收集范围。
2、收集要求：收集的档案应当完整、准确、真实，具有保存价值。
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3、整理要求：按照档案的密级、保管期限、载体形式等进行分类整理，确保档案的有序性。
4、编号与登记：对收集的档案进行编号、登记，建立档案目录。
档案的保管与利用
1、保管要求：根据档案的密级、保管期限、载体形式等，采取相应的保管措施。
2、保管场所：涉密档案室应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等条件。
3、档案查阅：查阅涉密档案需经档案室主任批准，查阅人员应遵守保密规定。
4、档案复制：复制涉密档案需经档案室主任批准，并采取相应的保密措施。
档案的销毁
1、销毁范围：按照国家保密法律法规和本单位的实际情况，确定档案的销毁范围。
2、销毁程序：销毁档案需经档案室主任批准，并严格按照程序进行。
3、销毁方式：销毁档案可采用焚烧、碎纸、化学处理等方式。
监督检查
1、涉密档案室应定期开展自查，发现问题及时整改。
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2、上级主管部门应定期对涉密档案室进行监督检查，确保档案安全、完整。
奖惩
1、对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2、对违反本规定的单位和个人，根据情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
附则
1、本规定自发布之日起施行。
2、本规定由涉密档案室负责解释。
3、本规定如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
注：本规定共计1019个字。
标签： #涉密档案室管理规定
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