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合规性台账是企业日常管理的重要组成部分,是确保企业经营活动合法合规的基石,做好合规性台账,有助于企业提高管理效率,降低法律风险,本文将详细介绍合规性台账的制作方法,并提供表格模板,以供参考。
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合规性台账制作步骤
1、明确台账目的
在制作合规性台账之前,首先要明确台账的目的,合规性台账的目的是记录企业各项经营活动的合规性,以便于检查、监督和改进,明确目的有助于确保台账内容的完整性和准确性。
2、收集相关资料
根据台账目的,收集企业各项经营活动的相关资料,如合同、协议、审批文件、会议记录等,收集资料时,要注意资料的完整性和有效性。
3、设计台账表格
根据收集的资料,设计台账表格,表格应包含以下内容:
(1)台账名称:简洁明了地反映台账内容。
(2)台账编号:便于管理和查询。
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(3)台账时间:记录活动发生的时间。
(4)活动内容:详细描述活动内容,包括活动目的、参与人员、活动过程等。
(5)合规性评价:对活动合规性进行评价,如合规、不合规、待完善等。
(6)责任人:负责该项活动的人员。
(7)备注:记录其他需要说明的事项。
4、填写台账
根据设计好的表格,填写台账内容,填写时,要注意以下事项:
(1)真实准确:确保台账内容的真实性和准确性。
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(2)及时性:及时记录活动发生的情况。
(3)完整性:确保台账内容完整,无遗漏。
5、账台管理
(1)建立台账档案:将填写好的台账进行归档,便于查询和查阅。
(2)定期检查:定期检查台账内容,确保台账的准确性和完整性。
(3)改进措施:根据检查结果,对台账内容和填写方法进行改进。
合规性台账表格模板
台账名称 | 台账编号 | 台账时间 | 活动内容 | 合规性评价 | 责任人 | 备注 |
某项目合同履行情况 | 20210001 | 2021-01-01 | 项目名称:XXX;合同编号:XXX;履行情况:XXX | 合规 | 张三 | 需关注合同履行过程中的风险点 |
某产品研发情况 | 20210002 | 2021-02-01 | 产品名称:XXX;研发阶段:XXX;合规性评价:XXX | 待完善 | 李四 | 需加强研发过程中的合规管理 |
合规性台账是企业日常管理的重要工具,做好合规性台账有助于企业提高管理效率,降低法律风险,本文详细介绍了合规性台账的制作方法,并提供表格模板,以供参考,企业在制作合规性台账时,要注重台账的准确性、完整性和及时性,确保企业合规经营。
标签: #合规性台账怎么做
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