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excel如何快速保存文件到桌面,轻松掌握Excel文件快速保存至桌面技巧,提高办公效率!

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本文目录导读:

  1. 方法一:使用快捷键
  2. 方法二:设置桌面快捷方式
  3. 方法三:使用Windows快捷键
  4. 方法四:使用文件资源管理器

在办公过程中,我们常常需要将Excel文件保存至桌面以便快速查找和使用,对于一些不熟悉Excel操作的朋友来说,保存文件到桌面似乎成了一项繁琐的任务,就让我为大家详细介绍如何快速将Excel文件保存至桌面,让您轻松提高办公效率!

方法一:使用快捷键

1、打开Excel文件,找到“文件”菜单。

2、点击“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框。

3、在“保存位置”下拉菜单中选择“桌面”。

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图片来源于网络,如有侵权联系删除

4、在“文件名”框中输入文件名称。

5、点击“保存”按钮,即可将文件保存至桌面。

方法二:设置桌面快捷方式

1、在桌面空白处右键单击,选择“新建”->“快捷方式”。

2、弹出“创建快捷方式”对话框,点击“浏览”。

3、在“浏览文件夹”对话框中,找到需要保存的Excel文件所在位置。

4、选择文件后,点击“确定”。

5、在“创建快捷方式”对话框中,点击“下一步”。

6、在“键入快捷方式的名称”框中输入快捷方式的名称,我的Excel文件”。

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7、点击“完成”,即可在桌面创建一个指向Excel文件的快捷方式。

方法三:使用Windows快捷键

1、打开Excel文件,按下快捷键“Ctrl+S”打开“另存为”对话框。

2、在“保存位置”下拉菜单中选择“桌面”。

3、在“文件名”框中输入文件名称。

4、点击“保存”按钮,即可将文件保存至桌面。

方法四:使用文件资源管理器

1、打开文件资源管理器,找到桌面文件夹。

2、在桌面文件夹中,点击鼠标右键,选择“新建”->“文本文档”。

3、将新建的文本文档重命名为“Excel文件”,并按“Enter”键确认。

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4、右键单击“Excel文件”文档,选择“另存为”。

5、在“保存位置”下拉菜单中选择“桌面”。

6、在“文件名”框中输入文件名称,并选择Excel文件格式。

7、点击“保存”按钮,即可将Excel文件保存至桌面。

就是将Excel文件快速保存至桌面的四种方法,您可以根据自己的需求选择合适的方法,学会这些技巧,相信您的办公效率会有所提高!

标签: #excel如何快速保存文件

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