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在办公过程中,我们常常需要将Excel文件保存至桌面以便快速查找和使用,对于一些不熟悉Excel操作的朋友来说,保存文件到桌面似乎成了一项繁琐的任务,就让我为大家详细介绍如何快速将Excel文件保存至桌面,让您轻松提高办公效率!
方法一:使用快捷键
1、打开Excel文件,找到“文件”菜单。
2、点击“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框。
3、在“保存位置”下拉菜单中选择“桌面”。
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4、在“文件名”框中输入文件名称。
5、点击“保存”按钮,即可将文件保存至桌面。
方法二:设置桌面快捷方式
1、在桌面空白处右键单击,选择“新建”->“快捷方式”。
2、弹出“创建快捷方式”对话框,点击“浏览”。
3、在“浏览文件夹”对话框中,找到需要保存的Excel文件所在位置。
4、选择文件后,点击“确定”。
5、在“创建快捷方式”对话框中,点击“下一步”。
6、在“键入快捷方式的名称”框中输入快捷方式的名称,我的Excel文件”。
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7、点击“完成”,即可在桌面创建一个指向Excel文件的快捷方式。
方法三:使用Windows快捷键
1、打开Excel文件,按下快捷键“Ctrl+S”打开“另存为”对话框。
2、在“保存位置”下拉菜单中选择“桌面”。
3、在“文件名”框中输入文件名称。
4、点击“保存”按钮,即可将文件保存至桌面。
方法四:使用文件资源管理器
1、打开文件资源管理器,找到桌面文件夹。
2、在桌面文件夹中,点击鼠标右键,选择“新建”->“文本文档”。
3、将新建的文本文档重命名为“Excel文件”,并按“Enter”键确认。
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4、右键单击“Excel文件”文档,选择“另存为”。
5、在“保存位置”下拉菜单中选择“桌面”。
6、在“文件名”框中输入文件名称,并选择Excel文件格式。
7、点击“保存”按钮,即可将Excel文件保存至桌面。
就是将Excel文件快速保存至桌面的四种方法,您可以根据自己的需求选择合适的方法,学会这些技巧,相信您的办公效率会有所提高!
标签: #excel如何快速保存文件
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