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为了确保双方合作的顺利进行,提升服务质量,特此制定本服务质量承诺书,以下是我方对响应时间的具体承诺,敬请查收。
1、服务响应时间
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我方承诺,在接到合作伙伴的服务请求后,将严格按照以下标准进行响应:
(1)紧急问题:我方将在接到请求后的30分钟内给予初步响应,并在2小时内提供解决方案或采取紧急措施。
(2)重要问题:我方将在接到请求后的2小时内给予初步响应,并在12小时内提供解决方案或采取有效措施。
(3)一般问题:我方将在接到请求后的12小时内给予初步响应,并在24小时内提供解决方案或采取必要措施。
2、响应流程
为确保响应时间的准确性,我方将建立以下响应流程:
(1)建立专门的服务响应团队,负责处理合作伙伴的服务请求。
(2)建立服务请求登记制度,确保每个服务请求都有明确的记录和跟踪。
(3)定期对服务响应团队进行培训,提高其响应速度和解决问题的能力。
(4)建立服务响应监控机制,对响应时间进行实时监控和统计分析。
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保障措施
1、优化资源配置
我方将根据业务发展需要,合理配置人力资源和设备资源,确保在高峰期也能保持较高的服务响应速度。
2、技术支持
我方将不断引进和更新技术手段,提高服务系统的稳定性和响应速度。
3、培训与考核
我方将定期对服务响应团队进行业务培训,提高其专业素养和服务意识,建立绩效考核制度,对服务响应时间进行量化考核,确保服务质量。
4、沟通渠道
我方将提供多种沟通渠道,包括电话、邮件、在线客服等,确保合作伙伴能够及时、便捷地提出服务请求。
违约责任
若我方未能按照本承诺书规定的响应时间完成服务,将按照以下方式承担违约责任:
1、对于未按时响应的服务请求,我方将主动向合作伙伴道歉,并采取措施尽快解决问题。
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2、对于因我方原因导致服务中断的,我方将按照服务合同约定,赔偿合作伙伴因此遭受的损失。
3、对于因我方未能按时响应而给合作伙伴造成的不便,我方将主动承担相应的责任,并采取有效措施避免类似事件再次发生。
附则
1、本承诺书自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。
2、本承诺书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3、本承诺书未尽事宜,双方可另行协商解决。
敬请合作伙伴予以监督,我方将全力以赴,确保服务质量,为双方合作共赢贡献力量。
承诺单位:(盖章)
承诺日期:____年____月____日
标签: #承诺书里响应时间怎么填写
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