本文目录导读:
为了提升我司服务质量,确保客户能够获得及时、高效的服务体验,特此制定本服务响应时间承诺书,以下为我司对服务响应时间的具体承诺:
图片来源于网络,如有侵权联系删除
服务响应时间承诺
1、在线客服响应时间:我司在线客服系统全天候在线,保证在收到客户咨询信息后,5分钟内给予首次回复,确保客户问题得到及时解答。
2、电话服务响应时间:我司客服电话号码为[客服电话],客户拨打我司电话后,系统自动接入,保证在接通电话后3秒内,有专人为客户提供服务。
3、邮件服务响应时间:客户发送至我司官方邮箱的邮件,我司将在收到邮件后的24小时内给予回复,特殊情况最长不超过48小时。
4、工单处理响应时间:客户通过我司官网或APP提交的工单,我司将在收到工单后的1小时内确认,并在确认后24小时内启动问题解决流程,确保问题得到及时解决。
服务响应时间保障措施
1、人员培训:我司定期对客服人员进行专业技能和服务态度的培训,提高客服人员的专业素养和服务水平。
2、技术支持:我司投入先进的技术支持系统,确保客服系统的稳定运行,提高服务响应速度。
3、优化流程:我司不断优化服务流程,简化客户操作步骤,减少服务响应时间。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
4、监督考核:我司建立完善的监督考核机制,对客服人员的响应时间和服务质量进行定期检查和考核,确保服务质量。
服务响应时间调整
1、在特殊情况下,如自然灾害、网络故障等不可抗力因素导致的服务响应时间延误,我司将及时向客户说明情况,并采取有效措施减少影响。
2、如遇国家法定节假日或我司规定的休息日,我司将提前公告服务响应时间调整方案,确保客户权益。
客户权益保障
1、我司承诺,在服务响应时间内,如未能满足客户需求,客户有权要求我司进行赔偿。
2、我司设立客户投诉渠道,客户可通过电话、邮件、在线客服等方式进行投诉,我司将及时处理并给予回复。
承诺书生效及终止
1、本承诺书自发布之日起生效,至我司正式终止服务之日止。
2、如我司终止服务,本承诺书自动失效。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
特此承诺,敬请广大客户监督。
【企业名称】
【日期】
注:本承诺书一式两份,客户与公司各执一份,具有同等法律效力。
标签: #服务响应时间承诺书模板
评论列表