本文目录导读:
为加强企业档案管理,确保档案资料的安全、完整和保密,根据国家有关法律法规,结合企业实际情况,特制定本档案管理保密制度管理办法。
档案保密原则
1、依法保密:严格遵守国家有关档案保密的法律、法规和政策,确保档案资料不泄露国家秘密和企业商业秘密。
2、需知原则:档案资料仅限于相关人员了解和使用,未经批准,不得擅自对外泄露。
3、分类管理:根据档案资料的重要程度和保密等级,实行分类管理,确保不同密级的档案资料得到相应保护。
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4、严格审批:涉及档案资料的查阅、复制、外借等,必须按照规定程序办理审批手续。
档案保密责任
1、企业档案管理部门负责制定档案保密制度,组织实施档案保密工作,对档案保密工作进行监督检查。
2、企业各部门负责人对本部门档案保密工作负总责,确保本部门档案资料的安全。
3、档案管理人员负责档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作,严格执行档案保密制度。
4、企业全体员工都有保密义务,不得泄露企业档案资料。
档案保密措施
1、建立健全档案保密制度,明确档案保密的范围、内容、程序和要求。
2、对涉密档案资料实行专柜保管,设置明显的保密标识。
3、对档案资料进行分类存放,按照保密等级分别管理。
4、对档案资料进行加密处理,防止非法复制和传播。
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5、对档案管理人员进行保密培训,提高其保密意识和技能。
6、对涉密场所进行安全检查,确保档案资料在物理空间上的安全。
档案保密工作流程
1、档案资料收集:对收集到的档案资料进行分类、整理、归档。
2、档案资料归档:按照档案保密要求,对档案资料进行归档。
3、档案资料保管:对档案资料进行专柜保管,定期检查档案资料的安全状况。
4、档案资料查阅:查阅档案资料必须经过审批,查阅者需签署保密承诺书。
5、档案资料复制:复制档案资料必须经过审批,并采取相应的保密措施。
6、档案资料外借:外借档案资料必须经过审批,并签订保密协议。
档案保密监督检查
1、企业档案管理部门定期对档案保密工作进行监督检查,发现问题及时整改。
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2、企业各部门定期对档案保密工作进行检查,确保档案资料的安全。
3、对违反档案保密制度的行为,依法进行处理。
附则
1、本办法自发布之日起施行。
2、本办法由企业档案管理部门负责解释。
3、本办法如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
通过以上七条细则,旨在规范企业档案管理保密工作,确保档案资料的安全、完整和保密,为企业发展提供有力保障。
标签: #档案管理保密制度管理办法
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