本文目录导读:
总则
为加强企业移动存储设备(以下简称“移动存储”)的管理,确保信息安全,防止数据泄露,提高工作效率,特制定本规范。
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适用范围
本规范适用于企业内部所有使用移动存储设备的员工及相关部门。
移动存储设备定义
移动存储设备是指可携带、便于存储和传输数据的设备,包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡、光盘等。
移动存储设备的使用管理
1、采购与审批
(1)移动存储设备的采购应遵循国家相关法律法规和企业采购制度。
(2)各部门需根据实际工作需求提出采购申请,经信息管理部门审批后方可采购。
2、使用权限
(1)员工需遵守国家法律法规和企业规章制度,不得使用移动存储设备从事非法活动。
(2)员工使用移动存储设备应遵循以下原则:
a. 仅限于工作用途,不得用于个人娱乐、非法下载等非工作活动;
b. 不得存储、传输涉密信息,如需存储,应采取加密措施;
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c. 不得将移动存储设备用于连接互联网或其他非企业内部网络。
3、使用规范
(1)员工使用移动存储设备时,应确保设备清洁、无病毒、无损坏。
(2)使用过程中,不得随意将移动存储设备借与他人,以免造成数据泄露。
(3)使用完毕后,应及时将移动存储设备从电脑中拔出,并妥善保管。
移动存储设备的安全管理
1、信息安全
(1)员工应使用移动存储设备存储、传输数据时,应采取加密措施,确保信息安全。
(2)不得将企业内部敏感信息、客户信息等涉及商业秘密的数据存储在移动存储设备上。
2、病毒防护
(1)员工应定期对移动存储设备进行病毒扫描,确保设备无病毒。
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(2)不得使用已感染的移动存储设备进行数据传输。
3、备份与恢复
(1)员工应定期对移动存储设备中的数据进行备份,防止数据丢失。
(2)如遇数据丢失,应及时联系信息管理部门进行恢复。
违规处理
1、对违反本规范的行为,企业将视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。
2、对涉嫌违法的行为,企业将依法移送司法机关处理。
附则
1、本规范由企业信息管理部门负责解释。
2、本规范自发布之日起实施,原有相关规定与本规范不一致的,以本规范为准。
通过以上规范,旨在提高企业内部移动存储设备的使用和管理水平,确保信息安全,为企业发展保驾护航。
标签: #移动存储设备管理制度
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