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随着信息技术的飞速发展,档案数据量呈爆炸式增长,档案数据治理已成为我国档案工作的重要议题,本文以某市档案馆为例,分析其档案数据治理典型案例,探讨档案数据治理的创新实践,以期为我国档案数据治理提供借鉴。
某市档案馆档案数据治理背景
某市档案馆成立于上世纪50年代,承担着全市档案收集、整理、保管、利用等任务,近年来,随着档案信息化建设的推进,档案数据量逐年增加,档案数据治理成为档案馆面临的重要问题。
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某市档案馆档案数据治理创新实践
1、建立健全档案数据治理体系
某市档案馆以国家档案局《档案数据治理规范》为指导,结合自身实际情况,建立健全档案数据治理体系,主要包括以下几个方面:
(1)制定档案数据治理规划:明确档案数据治理目标、原则、任务、措施等,确保档案数据治理工作有序推进。
(2)建立档案数据治理组织机构:成立档案数据治理工作领导小组,明确各部门职责,形成齐抓共管的良好局面。
(3)制定档案数据治理制度:建立健全档案数据收集、整理、存储、利用、安全等环节的制度,规范档案数据治理工作。
2、实施档案数据标准化管理
某市档案馆高度重视档案数据标准化工作,从以下几个方面入手:
(1)完善档案数据标准体系:制定档案数据元标准、分类标准、著录标准等,确保档案数据质量。
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(2)加强档案数据质量监控:建立档案数据质量监控机制,定期对档案数据进行质量检查,确保档案数据准确、完整。
(3)推广档案数据标准化应用:将档案数据标准化成果应用于实际工作中,提高档案数据利用率。
3、推进档案数据共享与开放
某市档案馆积极推动档案数据共享与开放,为公众提供便捷的档案服务,主要措施如下:
(1)搭建档案数据共享平台:建立全市档案数据共享平台,实现档案数据跨部门、跨地区共享。
(2)开放档案数据资源:根据国家有关规定,对部分档案数据进行开放,方便公众查阅。
(3)开展档案数据开放服务:通过档案数据开放服务,满足公众对档案信息的查询需求。
4、强化档案数据安全保障
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某市档案馆高度重视档案数据安全保障工作,从以下几个方面入手:
(1)加强档案数据安全制度建设:制定档案数据安全管理制度,明确数据安全责任。
(2)实施档案数据安全防护措施:采用加密、访问控制、备份等技术手段,确保档案数据安全。
(3)加强档案数据安全培训:定期开展档案数据安全培训,提高工作人员安全意识。
某市档案馆在档案数据治理方面取得了一定成效,为我国档案数据治理提供了有益借鉴,今后,我国档案部门应继续深化档案数据治理创新实践,提高档案数据治理水平,为档案事业的发展提供有力保障。
标签: #档案数据治理
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