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在现代社会，Excel作为一款功能强大的数据处理软件，广泛应用于各类办公场景，熟练运用Excel，可以大大提高工作效率，而在Excel的使用过程中，快捷键的运用是提高工作效率的关键，本文将为大家详细讲解Excel文件保存快捷键设置，并分享如何将保存的文件放置在桌面，实现快速访问。
Excel文件保存快捷键设置
1、保存：按下快捷键“Ctrl+S”，即可快速保存当前文件，在保存过程中，若文件已存在，则会覆盖原有文件；若文件不存在，则会创建新文件。
2、另存为：按下快捷键“Ctrl+Shift+S”，可以将当前文件另存为新的文件，不会覆盖原有文件。
3、自动保存：为了防止文件在操作过程中丢失，可以设置自动保存功能，在“文件”菜单中选择“选项”，在“保存”选项卡中，勾选“自动保存工作簿”复选框，并设置保存间隔时间。
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4、保存所有打开的工作簿：按下快捷键“Ctrl+Alt+Shift+S”，可以一次性保存所有打开的工作簿。
5、保存并发送：按下快捷键“Ctrl+Shift+K”，可以将文件保存并发送至指定邮箱。
将保存的文件放置在桌面
1、在保存文件时，选择“桌面”作为保存路径。
2、右击桌面空白区域，选择“新建”→“快捷方式”。
3、在弹出的“创建快捷方式”窗口中，点击“浏览”，选择要放置在桌面的Excel文件。
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4、点击“下一步”，在“键入该快捷方式的名称”处输入文件名。
5、点击“完成”，即可在桌面创建一个指向该Excel文件的快捷方式。
桌面快速访问技巧
1、将常用Excel文件放置在桌面的文件夹中，通过文件夹来分类管理。
2、使用桌面搜索功能，输入文件名或关键词，快速找到所需文件。
3、将常用Excel文件添加到任务栏，点击任务栏上的图标即可快速打开。
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4、使用“快速启动栏”，将常用Excel文件拖拽至该栏，实现快速访问。
掌握Excel文件保存快捷键和桌面快速访问技巧，可以帮助我们提高工作效率，让工作更加轻松愉快，在实际操作中，根据个人习惯和需求，灵活运用这些技巧，让Excel成为我们办公的好帮手。
标签： #excel怎么保存文件快捷键设置
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