wps文档快捷保存，wps文件保存快捷键怎么设置

欧气 2024年09月27日 19:12 2 0

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轻松掌握 WPS 文件保存快捷键设置

在日常使用 WPS 办公软件的过程中，我们经常需要频繁地保存文件，以防止数据丢失，而了解并掌握 WPS 文件保存快捷键的设置方法，将大大提高我们的工作效率，本文将详细介绍如何设置 WPS 文件保存快捷键，让你在工作中更加得心应手。

WPS 文件保存快捷键的基本操作

在 WPS 中，默认的保存快捷键是 Ctrl+S，当你在编辑文档时，只需按下这个组合键，即可快速保存当前文件，WPS 还提供了另一个保存快捷键 Ctrl+Shift+S，这个快捷键可以在不关闭当前文件的情况下，另存为一个新的文件。

如果你对默认的保存快捷键不满意，或者想要设置多个不同的保存快捷键，那么你可以通过自定义设置来实现，具体操作步骤如下：

1、打开 WPS 软件，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2、在弹出的“选项”对话框中，选择“快速访问工具栏”选项卡。

3、在“从下列位置选择命令”下拉列表中，选择“所有命令”。

4、在命令列表中，找到“保存”和“另存为”命令，然后将它们分别拖动到快速访问工具栏中。

5、如果你想要设置自定义的保存快捷键，可以在快速访问工具栏中找到“保存”和“另存为”命令，然后右键单击它们，选择“自定义快速访问工具栏”。

6、在弹出的“自定义快速访问工具栏”对话框中，选择“键盘”选项卡。

7、在“请按新快捷键”文本框中，输入你想要设置的快捷键组合，然后点击“指定”按钮。

8、重复以上步骤，设置“另存为”命令的快捷键。

9、点击“关闭”按钮，保存设置。

1、快捷键设置应该简洁明了，易于记忆，避免设置过于复杂的快捷键组合，以免影响操作效率。

2、快捷键设置应该避免与其他软件的快捷键冲突，如果你同时使用多个软件，建议在设置快捷键之前，先了解其他软件的快捷键设置情况，以免造成冲突。

3、快捷键设置应该根据个人的使用习惯进行调整，每个人的使用习惯都不同，你可以根据自己的需求和喜好，设置适合自己的快捷键组合。

通过以上介绍，我们可以了解到 WPS 文件保存快捷键的基本操作和自定义设置方法，掌握这些方法，将有助于我们提高工作效率，减少数据丢失的风险，希望本文对你有所帮助。