本文目录导读：
建立台账的目的
涉密档案数字化加工是一项涉及国家安全和保密工作的重大工程，为了确保档案数字化加工过程中的信息安全，防止涉密信息泄露，根据国家有关法律法规和保密工作要求，涉密档案数字化加工单位应当建立完善的保密管理制度，并建立相应的台账，以下是涉密档案数字化加工应当建立的台账：
图片来源于网络，如有侵权联系删除
涉密档案数字化加工应当建立的台账
1、档案数字化加工项目台账
（1）项目名称：明确数字化加工项目的名称，如“XX涉密档案数字化加工项目”。
（2）项目编号：为每个项目赋予唯一的项目编号，便于管理和追踪。
（3）项目负责人：明确项目负责人的姓名、职务和联系方式。
（4）项目启动时间：记录项目启动的具体日期。
（5）项目结束时间：记录项目预计或实际结束的日期。
（6）项目参与人员：记录参与项目的人员名单，包括姓名、职务和联系方式。
（7）项目预算：记录项目预算总额及使用情况。
（8）项目进度：记录项目进度，包括已完成工作、未完成工作及存在问题。
（9）项目验收情况：记录项目验收的时间、验收结果及存在问题。
2、档案数字化加工人员台账
（1）姓名：记录每位参与档案数字化加工人员的姓名。
（2）职务：记录每位参与档案数字化加工人员的职务。
（3）联系方式：记录每位参与档案数字化加工人员的联系方式。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
（4）保密承诺：记录每位参与档案数字化加工人员签署的保密承诺书。
（5）培训情况：记录每位参与档案数字化加工人员接受保密培训的情况。
（6）考核情况：记录每位参与档案数字化加工人员的保密考核情况。
3、档案数字化加工设备台账
（1）设备名称：记录档案数字化加工设备的具体名称。
（2）设备型号：记录档案数字化加工设备的型号。
（3）设备数量：记录档案数字化加工设备的数量。
（4）设备使用情况：记录档案数字化加工设备的使用情况，包括使用时间、使用频率等。
（5）设备维护情况：记录档案数字化加工设备的维护情况，包括维护时间、维护内容等。
（6）设备维修情况：记录档案数字化加工设备的维修情况，包括维修时间、维修内容等。
4、档案数字化加工场所台账
（1）场所名称：记录档案数字化加工场所的名称。
（2）场所地址：记录档案数字化加工场所的具体地址。
（3）场所面积：记录档案数字化加工场所的面积。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
（4）场所安全措施：记录档案数字化加工场所的安全措施，如门禁系统、监控设备等。
（5）场所使用情况：记录档案数字化加工场所的使用情况，包括使用时间、使用频率等。
（6）场所维护情况：记录档案数字化加工场所的维护情况，包括维护时间、维护内容等。
5、档案数字化加工数据台账
（1）数据名称：记录档案数字化加工数据的具体名称。
（2）数据类型：记录档案数字化加工数据的类型，如文本、图片、音频等。
（3）数据量：记录档案数字化加工数据的总量。
（4）数据存储位置：记录档案数字化加工数据的存储位置。
（5）数据访问权限：记录档案数字化加工数据的访问权限。
（6）数据备份情况：记录档案数字化加工数据的备份情况，包括备份时间、备份内容等。
通过建立以上台账，涉密档案数字化加工单位可以全面掌握档案数字化加工过程中的各项信息，确保信息安全，为我国保密工作做出积极贡献。
标签： #涉密档案数字化加工保密管理制度
评论列表