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在Excel表格中，我们经常会遇到一些以文本形式存储的数字，这些数字可能是由于单元格格式设置不当、复制粘贴时格式丢失等原因导致的，面对这种情况，我们需要对数字进行正确设置，以便于后续的数据处理和分析，下面，就让我们一起来探讨一下如何在Excel中将文本形式存储的数字进行设置。
识别文本形式存储的数字
我们需要识别哪些数字是以文本形式存储的，以下几种情况，都有可能导致数字以文本形式存储：
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1、单元格格式设置为文本：在单元格格式设置中，如果选择了“文本”格式，那么输入的数字将以文本形式存储。
2、单元格中输入数字前添加了单引号（'）：在输入数字前添加单引号，会使Excel将其识别为文本。
3、复制粘贴时格式丢失：在复制粘贴过程中，如果源单元格的格式丢失，那么目标单元格中的数字也可能以文本形式存储。
将文本形式存储的数字设置为数字
针对以上情况，我们可以采取以下方法将文本形式存储的数字设置为数字：
1、调整单元格格式：选中需要设置格式的单元格，然后在“开始”选项卡下的“数字”组中，选择合适的数字格式，选择“常规”格式，即可将文本形式存储的数字转换为数字。
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2、使用“文本框”功能：选中需要设置的单元格，然后在“插入”选项卡下的“文本”组中，点击“文本框”按钮，在弹出的文本框中，输入等号（=）和括号（()），然后选中需要转换的文本形式存储的数字，按下回车键，这样，即可将文本形式存储的数字转换为数字。
3、使用“分列”功能：选中需要设置的单元格区域，然后在“数据”选项卡下的“数据工具”组中，点击“分列”按钮，在弹出的“文本分列向导”对话框中，选择“分隔符号”选项，然后在“分隔符号”下拉列表中选择“空格”，点击“下一步”按钮，直到完成分列操作，这样，即可将文本形式存储的数字转换为数字。
4、使用“公式”功能：选中需要设置的单元格，输入以下公式：=VALUE(“文本形式存储的数字”)，按下回车键，即可将文本形式存储的数字转换为数字。
注意事项
1、在设置数字格式时，注意保留必要的小数位数，以免影响数据精度。
2、在使用公式或函数进行转换时，注意公式的正确性和适用性。
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3、在处理大量数据时，建议使用“分列”功能进行批量转换，以提高工作效率。
在Excel中将文本形式存储的数字设置为数字，需要我们根据实际情况选择合适的方法，通过以上介绍，相信大家已经掌握了相关技巧，在实际操作中，多加练习，不断提高自己的Excel技能水平。
标签： #以文本形式存储的数字怎么设置
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