本文目录导读:
我方(以下简称“乙方”)作为贵项目(以下简称“本项目”)的服务提供方(以下简称“甲方”),为确保项目的高效推进,特向贵方承诺以下项目响应时间,以保障双方的权益和项目的顺利进行。
1、响应时间标准:乙方承诺,在接到甲方项目相关咨询、问题反馈、需求变更等事项后,将在以下时间内给予响应:
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常规问题:1小时内;
紧急问题:30分钟内;
复杂问题:2小时内。
2、响应方式:乙方将通过以下方式进行响应:
电话沟通:乙方指定专人负责接听电话,确保及时接听并记录问题;
电子邮件:乙方指定邮箱接收并处理邮件,确保邮件当日回复;
在线聊天工具:乙方通过即时通讯工具,如微信、QQ等,保持在线状态,及时解答问题。
3、问题解决:乙方承诺在接到问题后,将根据问题的紧急程度和复杂性,采取以下措施:
常规问题:提供解决方案,并指导甲方实施;
紧急问题:立即组织技术团队进行紧急处理,确保问题尽快解决;
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复杂问题:启动问题解决流程,明确责任人和时间节点,确保问题得到妥善解决。
4、跟踪与反馈:乙方将建立问题跟踪机制,对甲方提出的问题进行全程跟踪,并在问题解决后及时向甲方反馈处理结果。
责任与义务
1、乙方责任:乙方应确保项目响应时间承诺的履行,对因乙方原因导致的响应时间延误,乙方将承担相应的责任。
2、甲方义务:甲方应按照项目进度要求,及时向乙方提供所需信息和资料,配合乙方进行问题解决。
违约责任
1、若乙方未能在承诺的时间内响应甲方,乙方将向甲方支付违约金,违约金按以下标准计算:
常规问题延误:每延误1小时,支付甲方合同金额的0.1%;
紧急问题延误:每延误1小时,支付甲方合同金额的0.5%;
复杂问题延误:每延误1小时,支付甲方合同金额的1%。
2、若甲方未按照项目进度要求提供信息和资料,导致乙方无法按时响应,甲方将承担相应的责任。
其他
1、本承诺书自双方签字盖章之日起生效,有效期至本项目完成之日止。
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2、本承诺书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
特此承诺!
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
签订日期:____________________
附件:项目响应时间明细表
(以下为项目响应时间明细表示例,具体内容需根据实际情况填写)
序号 | 问题类型 | 响应时间(小时) | 响应方式 | 处理流程 |
1 | 常规问题 | 1 | 电话/邮件 | 1.1 |
2 | 紧急问题 | 0.5 | 电话/邮件 | 2.1 |
3 | 复杂问题 | 2 | 电话/邮件 | 3.1 |
... | ... | ... | ... | ... |
注:1.1、2.1、3.1等为具体处理流程编号,具体内容需根据实际情况制定。
标签: #项目响应时间承诺书模板
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