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在数据治理的框架下，企业文件归档是确保数据安全、合规性以及高效利用的重要环节，归档范围的确立，直接关系到企业信息资源的保护、业务流程的优化以及知识管理的深化，以下是数据治理企业文件归档范围所包括的主要内容：
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业务文件归档
1、合同文件：包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等，涉及企业核心业务的文件应当纳入归档范围。
2、财务文件：包括财务报表、凭证、审计报告等，这些文件是财务管理的基石，对企业的合规运营至关重要。
3、人力资源文件：如员工入职、离职、调岗、薪资、福利等文件，这些文件关系到员工的权益和企业的稳定。
4、项目文件：涉及企业内部项目执行、进度、成本、风险等信息的文件，有助于企业项目管理的回顾和总结。
5、法规政策文件：包括国家法律法规、行业标准、企业内部规章制度等，这些文件是企业管理合规性的保障。
技术文件归档
1、系统文档：包括操作系统、数据库、应用软件的安装配置、使用说明、维护记录等，确保技术团队对系统环境的了解。
2、开发文档：涉及软件开发过程中的需求分析、设计文档、源代码、测试报告等，有助于后续的软件开发和维护。
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3、网络安全文件：包括安全策略、漏洞报告、安全事件记录等，保障企业信息系统的安全稳定运行。
4、数据备份与恢复文档：包括数据备份策略、恢复流程、备份日志等，确保数据安全及业务连续性。
行政管理文件归档
1、行政文件：包括会议纪要、通知、公告、工作计划等，反映企业行政管理工作状况。
2、通讯记录：包括内部邮件、电话记录、即时通讯记录等，便于追溯企业内部沟通情况。
3、文件管理文件：包括文件审批、收发、存档、销毁等管理记录，确保文件管理规范。
合规性文件归档
1、合规性检查报告：包括企业内部合规性检查、审计、风险评估等报告，保障企业合规运营。
2、合同履行合规性文件：涉及合同履行过程中的合规性证明、文件等，确保合同履行合规。
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3、法律诉讼文件：包括诉讼文件、调解协议、仲裁裁决等，保障企业权益。
其他特殊文件归档
1、知识产权文件：包括专利、商标、著作权等文件，保护企业知识产权。
2、企业荣誉与奖励文件：包括荣誉证书、奖状、表彰决定等，展示企业形象。
3、企业历史文件：包括企业创立、发展、变革等历史性文件，传承企业文化。
数据治理企业文件归档范围应涵盖企业运营的各个方面，确保企业信息资源的完整、安全与合规，在实际操作中，企业应根据自身业务特点、行业规范以及法律法规要求，动态调整归档范围，实现文件管理的科学化、规范化。
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