本文目录导读:
为了进一步提升我公司在市场上的竞争力,增强客户满意度,确保客户在享受服务过程中的权益得到充分保障,特此制定本服务响应时间承诺书,以下为我公司对服务响应时间的庄严承诺:
1、服务响应时间定义:本承诺书所指的服务响应时间,是指客户提出服务请求后,我公司工作人员在规定时间内作出响应的时间。
2、服务响应时间承诺:
(1)在线客服:客户通过我公司官方渠道(如网站、微信公众号等)提出服务请求后,我公司在线客服将在1分钟内作出响应。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
(2)电话客服:客户通过拨打我公司客服电话提出服务请求后,我公司电话客服将在5秒内接听,并在1分钟内作出响应。
(3)邮件客服:客户通过发送邮件提出服务请求后,我公司邮件客服将在24小时内作出响应。
(4)现场服务:客户通过预约我公司现场服务后,我公司将在预约时间前30分钟到达现场,并在现场解决问题。
承诺期限
本服务响应时间承诺书自发布之日起生效,有效期为一年,在承诺期限内,我公司将对以下情况进行处理:
1、对服务响应时间超出承诺范围的,我公司将在第一时间与客户沟通,查明原因,并采取措施予以解决。
2、对因特殊情况导致服务响应时间超出的,我公司将在处理过程中及时向客户通报情况,争取客户理解。
监督与保障
1、我公司将设立专门的监督部门,负责对服务响应时间进行监督,确保承诺的履行。
2、我公司将定期对服务响应时间进行统计分析,发现问题及时整改,不断提高服务质量。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
3、我公司将接受客户监督,对违反承诺的行为,一经查实,将严肃处理。
违约责任
1、若我公司未能履行本承诺书中的服务响应时间承诺,将按照以下方式进行赔偿:
(1)对在线客服、电话客服、邮件客服服务请求,超出承诺时间1小时至24小时的,我公司将对客户进行相应的精神补偿;
(2)对超出承诺时间24小时以上的,我公司将对客户进行物质补偿,具体补偿标准如下:
- 超出承诺时间1小时至24小时的,补偿金额为100元;
- 超出承诺时间24小时至48小时的,补偿金额为200元;
- 超出承诺时间48小时以上的,补偿金额为500元。
2、对于故意违反承诺的行为,我公司将承担相应的法律责任。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
其他
1、本承诺书如有未尽事宜,以我公司最新公布的服务条款为准。
2、本承诺书自发布之日起生效,如有变更,我公司将在官方网站上予以公告。
感谢您对我公司的信任与支持,我公司将以优质的服务,为您创造价值,共创美好未来!
特此承诺!
公司名称:
法定代表人(或授权代表)签名:
日期:
标签: #服务响应时间承诺书怎样写
评论列表