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移动存储设备管理制度及流程,企业移动存储设备使用与管理规范

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本文目录导读:

  1. 目的
  2. 适用范围
  3. 定义
  4. 管理职责
  5. 移动存储设备使用规范
  6. 违规处理
  7. 附则

目的

为规范企业移动存储设备的使用,确保数据安全与保密,防止病毒传播,特制定本制度。

适用范围

本制度适用于企业内部所有使用移动存储设备的员工。

定义

1、移动存储设备:指可携带、可移动的存储设备,如U盘、移动硬盘、固态硬盘等。

2、数据:指企业内部所有涉及商业秘密、客户信息、知识产权等敏感信息。

移动存储设备管理制度及流程,企业移动存储设备使用与管理规范

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管理职责

1、信息安全管理部门:负责制定、更新和完善移动存储设备管理制度,监督制度的执行,对违反制度的行为进行处理。

2、部门负责人:负责本部门移动存储设备的使用管理,确保本部门员工遵守本制度。

3、员工:负责妥善保管和使用移动存储设备,遵守本制度规定。

移动存储设备使用规范

1、采购与审批

(1)移动存储设备采购需经信息安全管理部门审批,并报上级领导批准。

(2)采购的移动存储设备应选择知名品牌,具备较高的安全性能。

2、注册与登记

(1)新购买的移动存储设备需在信息安全管理部门进行注册,填写设备信息。

(2)员工使用移动存储设备前,需在信息安全管理部门进行登记,填写个人信息及设备信息。

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3、数据安全

(1)禁止使用移动存储设备存储、传输企业内部敏感数据。

(2)禁止将移动存储设备用于非法用途,如非法复制、传播、泄露企业内部数据。

4、病毒防范

(1)使用移动存储设备前,需确保设备无病毒感染。

(2)使用移动存储设备时,需开启杀毒软件实时监控,防止病毒传播。

5、备份与恢复

(1)定期备份重要数据,确保数据安全。

(2)设备损坏或丢失时,及时联系信息安全管理部门进行数据恢复。

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违规处理

1、违反本制度第3条,使用移动存储设备存储、传输企业内部敏感数据的,给予警告,情节严重的,给予处分。

2、违反本制度第4条,未开启杀毒软件或发现病毒未及时处理的,给予警告,情节严重的,给予处分。

3、违反本制度第5条,未进行数据备份或未及时恢复数据的,给予警告,情节严重的,给予处分。

4、违反本制度第6条,泄露企业内部数据的,依法依规追究责任。

附则

1、本制度由信息安全管理部门负责解释。

2、本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,企业可以更好地管理移动存储设备,确保数据安全,提高工作效率,员工需自觉遵守本制度,共同维护企业信息安全。

标签: #移动存储设备管理制度

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