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总则
第一条 为加强企业移动存储设备管理,确保信息安全,根据国家有关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于企业内部所有移动存储设备,包括但不限于U盘、移动硬盘、固态硬盘、光盘等。
第三条 企业移动存储设备管理应遵循以下原则:
(一)安全第一,预防为主;
(二)统一管理,分级负责;
(三)明确责任,严格奖惩。
管理部门及职责
第四条 企业信息安全管理部负责企业移动存储设备的管理工作,具体职责如下:
(一)制定和修订企业移动存储设备管理制度;
(二)监督、检查企业移动存储设备的使用情况;
(三)对违反本制度的行为进行查处;
(四)组织开展企业移动存储设备安全培训。
第五条 企业各部门负责人对本部门移动存储设备的使用和管理负有直接责任,具体职责如下:
(一)负责本部门移动存储设备的购置、使用和保管;
(二)对本部门移动存储设备的安全使用进行监督;
(三)对违反本制度的行为进行制止和纠正。
移动存储设备购置与领用
第六条 企业移动存储设备购置应严格按照国家有关规定执行,并符合以下要求:
(一)具有合法的生产厂家、品牌和合格证明;
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(二)具备一定的安全性能,如数据加密、防病毒等功能;
(三)具有良好的兼容性和稳定性。
第七条 企业移动存储设备领用应遵循以下程序:
(一)各部门根据实际工作需要,向信息安全管理部提出购置申请;
(二)信息安全管理部审核购置申请,确定购置方案;
(三)企业财务部门审核批准后,按照相关规定购置;
(四)购置完成后,信息安全管理部负责将设备分配至各部门。
移动存储设备使用与管理
第八条 企业移动存储设备使用应遵循以下规定:
(一)不得使用非法、盗版软件;
(二)不得存储涉密、敏感信息;
(三)不得在未经授权的情况下,将移动存储设备带出企业;
(四)不得在移动存储设备上安装未经授权的软件。
第九条 企业移动存储设备管理应采取以下措施:
(一)建立移动存储设备使用登记制度,详细记录设备名称、型号、购置日期、使用部门等信息;
(二)定期对移动存储设备进行安全检查,确保设备安全可靠;
(三)对移动存储设备进行数据备份,防止数据丢失;
(四)对移动存储设备进行病毒查杀,确保设备安全。
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移动存储设备回收与销毁
第十条 企业移动存储设备回收应遵循以下程序:
(一)各部门将不再使用的移动存储设备交还信息安全管理部;
(二)信息安全管理部对设备进行清点、登记,确认回收无误;
(三)对回收的移动存储设备进行数据清理,确保数据安全;
(四)对清理后的设备进行销毁。
第十一条 移动存储设备销毁应采用物理销毁方式,确保设备无法恢复数据。
奖励与处罚
第十二条 对在移动存储设备管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
第十三条 对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予以下处罚:
(一)警告;
(二)通报批评;
(三)罚款;
(四)解除劳动合同。
附则
第十四条 本制度由企业信息安全管理部负责解释。
第十五条 本制度自发布之日起施行。
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