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在数据治理的背景下，企业文件归档作为数据管理的重要组成部分，其范围涵盖广泛，旨在确保企业信息资源的有序、高效利用，以下将从多个维度详细解析企业文件归档的范围。
按文件类型划分
1、行政文件：包括企业内部规章制度、通知、公告、报告、请示、批复等，反映企业内部行政管理活动的文件。
2、技术文件：涉及企业技术研发、生产、质量、安全等方面的文件，如技术标准、设计图纸、操作规程、检验报告等。
3、财务文件：包括会计凭证、财务报表、审计报告、税务申报等，反映企业财务状况和经营成果的文件。
4、合同文件：涉及企业与外部单位签订的各类合同、协议、意向书等，保障企业合法权益的文件。
5、人力资源文件：包括员工招聘、培训、考核、薪酬、福利、离职等文件，反映企业人力资源状况的文件。
6、法律法规文件：涉及企业运营过程中涉及的法律、法规、政策、标准等文件。
按文件来源划分
1、内部生成文件：企业内部各部门、各岗位在日常工作中产生的文件。
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2、外部接收文件：企业从外部单位接收的文件，如政府机关、客户、合作伙伴等发送的文件。
3、跨部门合作文件：涉及多个部门协同完成的文件，如项目合作协议、联合研究报告等。
4、应急文件：在突发事件、危机处理过程中产生的文件。
按文件性质划分
1、正式文件：具有法律效力、政策指导性、标准规范性等特征的文件。
2、非正式文件：不具备法律效力，但对企业运营、管理具有一定参考价值的文件。
3、存档文件：企业已归档、存放在档案部门或电子档案系统的文件。
4、备份文件：为防止数据丢失、损坏，企业对重要文件进行的备份。
按文件存储介质划分
1、纸质文件：以纸张为载体的文件，如合同、协议、报告等。
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2、电子文件：以数字形式存储的文件，如电子文档、图片、音频、视频等。
3、光盘、硬盘等存储介质文件：以光盘、硬盘等存储介质为载体的文件。
按文件重要性划分
1、高度重要文件：对企业运营、管理、决策具有重要影响的文件。
2、重要文件：对企业运营、管理、决策有一定影响的文件。
3、一般文件：对企业运营、管理、决策影响较小的文件。
4、无关文件：与企业运营、管理、决策无关的文件。
企业文件归档范围广泛，涉及文件类型、来源、性质、存储介质和重要性等多个维度，在数据治理过程中，企业应全面梳理文件归档范围，确保信息资源的有序管理和高效利用，加强文件归档管理，提高企业数据治理水平，为企业发展提供有力支撑。
标签： #数据治理企业文件归档范围包括哪些
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