档案保管保密制度，档案管理保密制度管理办法

欧气 2024年09月27日 18:09 4 0

本文目录导读：

《档案管理保密制度管理办法》

总则

为加强档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规和单位的实际情况，制定本制度。

1、档案分为行政管理档案、业务档案、财务档案、人事档案等。

2、行政管理档案包括单位的规章制度、工作计划、工作总结、会议记录等。

3、业务档案包括项目合同、项目报告、业务往来函件等。

4、财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。

5、人事档案包括员工的个人简历、劳动合同、考核评价等。

6、档案的保管应按照分类分别存放，建立档案目录，便于查找和利用。

7、档案应存放在专门的档案库房或保管柜中，确保档案的安全。

8、档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，定期进行检查和维护。

1、内部人员因工作需要借阅档案，应填写借阅申请表，经部门负责人批准后，到档案管理部门办理借阅手续。

2、借阅档案应在规定的时间内归还，如需延期，应办理延期手续。

3、借阅档案不得转借、涂改、损坏或丢失，如有违反，应承担相应的责任。

4、外部单位因工作需要查阅档案，应提供相关证明材料，经单位领导批准后，到档案管理部门办理查阅手续。

5、查阅档案应在档案管理部门指定的场所进行，不得将档案带出。

6、档案的利用应遵循保密原则，不得泄露档案内容。

1、档案保管期满，需要销毁的，应编制档案销毁清册，经单位领导批准后，由档案管理部门和保密部门共同监督销毁。

2、销毁档案应采用安全、可靠的方式，确保档案的彻底销毁。

3、销毁档案的过程应进行记录，并存档备查。

1、档案管理部门和相关人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。

2、对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取特殊的保密措施。

3、未经单位领导批准，不得将档案提供给外部单位或个人查阅、复制。

4、对违反保密制度的行为，应依法追究责任。

1、积极推进档案信息化建设，提高档案管理的效率和水平。

2、建立档案管理信息系统，实现档案的数字化、网络化管理。

3、加强档案信息系统的安全防护，防止信息泄露和系统故障。

4、对档案信息化建设中产生的电子档案，应按照规定进行归档和管理。

1、本制度由档案管理部门负责解释。

2、本制度自发布之日起施行。

是一份档案管理保密制度管理办法的示例，你可以根据实际情况进行修改和完善。