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以下是一份客户响应时间承诺函的范文,内容共计1172字,力求原创并减少重复:
尊敬的客户:
您好!
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为保障我司服务品质,提高客户满意度,特制定本响应时间承诺函,我司承诺,在客户服务过程中,将严格按照以下标准提供响应服务,确保客户问题得到及时、高效的解决。
1、响应时间
(1)客户服务热线:我司将保证在客户拨打服务热线时,第一时间接听,确保客户咨询得到及时解答。
(2)在线客服:我司在线客服人员将在客户发起咨询后,5分钟内响应,确保客户问题得到及时关注。
(3)售后服务:我司承诺在收到客户反馈后,24小时内响应,针对客户提出的问题进行初步分析,并给出解决方案。
2、问题解决
(1)对于一般性问题,我司将在收到客户反馈后,24小时内给出解决方案。
(2)对于复杂性问题,我司将在48小时内给出解决方案。
(3)在问题解决过程中,我司将保持与客户的沟通,确保客户了解问题处理进度。
服务保障措施
1、加强客户服务团队建设,提高员工业务水平和服务意识。
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2、定期开展客户服务培训,提高员工对客户需求的敏感度。
3、建立客户服务评价体系,对服务人员进行绩效考核,确保服务质量。
4、完善客户服务流程,提高服务效率。
5、建立客户服务投诉处理机制,及时解决客户问题。
违约责任
1、如我司未能按照承诺的响应时间提供服务,将对客户进行赔偿,具体赔偿标准如下:
(1)对于未能及时响应的客户,我司将按每小时100元的标准进行赔偿。
(2)对于未能及时解决问题的客户,我司将按问题严重程度进行赔偿,最高不超过问题发生前一个月客户在我司消费总额的10%。
2、我司在违约责任范围内,将承担一切法律责任。
承诺期限
本承诺函自签署之日起生效,有效期为一年,在承诺期限内,我司将严格按照本承诺函的要求,为客户提供优质的服务。
其他事项
1、本承诺函的解释权归我司所有。
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2、如有未尽事宜,双方可协商解决。
敬请客户予以监督,如有违反承诺的行为,请及时与我们联系。
感谢您对我司的信任与支持,我司将竭诚为您提供优质的服务!
顺祝商祺!
[公司名称]
[日期]
注:本承诺函仅供参考,具体服务内容和违约责任以双方签订的合同为准。
标签: #响应时间承诺函怎么写
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