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根据我国《政府采购法》及相关法律法规的规定，为确保政府采购活动的公开、公平、公正，我单位在近期进行的一次采购项目中，严格按照采购文件的要求，规定供应商须在规定截止时间内提交响应文件，遗憾的是，部分供应商未能按时提交有效响应文件，导致其投标资格被取消，现将有关事项公告如下：
未按时提交有效响应文件的供应商名单
（以下为未按时提交有效响应文件的供应商名单，为保护企业商业秘密，此处仅展示部分信息）
1、供应商名称：XXX科技有限公司
2、供应商名称：XXX设备有限公司
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3、供应商名称：XXX网络技术有限公司
4、供应商名称：XXX商贸有限公司
未按时提交有效响应文件的原因分析
经调查，未按时提交有效响应文件的供应商主要存在以下原因：
1、对采购文件理解不到位，未能准确把握响应文件提交的时间节点；
2、供应商内部沟通不畅，未能及时将采购信息传达至相关人员；
3、供应商对采购项目重视程度不够，导致响应文件准备时间不足；
4、部分供应商存在侥幸心理，认为未按时提交响应文件也不会影响其投标资格。
处理措施
针对此次事件，我单位将采取以下处理措施：
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1、加强采购文件解读，确保供应商充分了解响应文件提交的要求；
2、建立健全供应商沟通机制，提高采购信息传达效率；
3、提高供应商对采购项目的重视程度，强化责任意识；
4、严格执行采购规定，对未按时提交响应文件的供应商，依法取消其投标资格。
相关建议
为避免类似事件再次发生，特向广大供应商提出以下建议：
1、认真研读采购文件，确保充分了解响应文件提交的要求；
2、加强内部沟通，确保采购信息及时传达至相关人员；
3、提前准备响应文件，确保按时提交；
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4、提高对采购项目的重视程度，积极配合采购活动。
我单位将严格按照法律法规和采购规定，确保政府采购活动的公开、公平、公正，对于此次未按时提交有效响应文件的供应商，我们将依法取消其投标资格，并追究相关责任，我们也感谢广大供应商对我单位工作的支持与配合。
特此公告。
采购单位：XXX有限公司
公告日期：XXXX年XX月XX日
标签： #供应商在截止时间送达的响应文件
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