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电子数据保管,电子数据储存管理办法,全方位保障信息安全与合规性

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本文目录导读:

  1. 适用范围
  2. 电子数据储存原则
  3. 电子数据储存要求
  4. 电子数据使用与共享
  5. 电子数据删除
  6. 监督管理
  7. 法律责任
  8. 附则

随着信息技术的飞速发展,电子数据已经成为企业、政府和个人生活中不可或缺的一部分,电子数据的储存、使用和安全管理问题日益凸显,为规范电子数据的储存行为,保障信息安全,提高数据管理水平,特制定本管理办法。

适用范围

本管理办法适用于我国境内各类组织和个人,包括但不限于企业、政府机关、事业单位、社会组织及个人,涉及电子数据的收集、存储、使用、共享、删除等环节。

电子数据储存原则

1、安全性原则:确保电子数据在储存过程中不被非法获取、篡改、泄露、破坏。

2、合规性原则:遵守国家法律法规、行业标准,尊重个人隐私。

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3、可用性原则:确保电子数据在需要时能够被及时、准确地获取。

4、可靠性原则:保证电子数据的完整性和准确性。

5、经济性原则:在确保安全、合规、可用、可靠的前提下,降低储存成本。

电子数据储存要求

1、建立电子数据储存体系:组织应根据业务需求,建立健全电子数据储存体系,明确数据分类、分级、备份、恢复等要求。

2、选择合适的储存介质:根据数据重要性、安全性要求等因素,选择合适的储存介质,如硬盘、光盘、磁带等。

3、建立数据备份机制:定期对电子数据进行备份,确保数据安全。

4、数据加密:对敏感、重要电子数据进行加密,防止数据泄露。

5、实施访问控制:对电子数据实施严格的访问控制,确保只有授权人员才能访问。

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6、定期检查与维护:定期对电子数据储存设备进行检查与维护,确保设备正常运行。

7、灾难恢复:制定灾难恢复计划,确保在发生意外情况时,能够迅速恢复数据。

电子数据使用与共享

1、使用原则:遵循最小权限原则,确保电子数据的使用仅限于完成特定任务。

2、共享原则:在确保信息安全的前提下,按照规定程序进行数据共享。

3、保密原则:对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息,严格控制访问权限。

电子数据删除

1、删除原则:按照规定程序,对不再需要存储的电子数据进行删除。

2、删除方式:采用物理删除或逻辑删除,确保数据无法恢复。

3、删除记录:对删除的电子数据进行记录,以便审计和追溯。

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监督管理

1、主管部门:各级政府及相关部门负责对电子数据储存、使用、共享、删除等活动进行监督管理。

2、企业内部监督:企业应建立健全内部监督机制,确保电子数据管理规范。

3、社会监督:鼓励社会各界对电子数据管理进行监督,共同维护信息安全。

法律责任

违反本管理办法,造成电子数据泄露、破坏、丢失等后果的,依法承担相应法律责任。

附则

本管理办法自发布之日起施行,原有规定与本管理办法不一致的,以本管理办法为准。

标签: #电子数据储存管理办法

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