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为规范云南省法规规章规范性文件数据库入库发布工作，提高数据库质量，确保数据准确性和权威性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国信息化法》等法律法规，结合我省实际情况，特制定本指引。
入库范围
（一）现行有效的云南省地方性法规、政府规章、规范性文件；
（二）国家法律法规在云南省的实施细则、地方性法规、政府规章、规范性文件；
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（三）其他具有法律效力、具有普遍约束力的规范性文件。
入库要求
（一）文件来源：入库文件必须来源于有权发布文件的机关，确保文件来源的权威性和准确性。
（二）文件形式：入库文件应为电子版，格式为PDF、Word等通用格式，方便查阅和使用。
（三）文件内容：入库文件内容应完整、准确，包括文件标题、文号、发布日期、主要内容等。
（四）文件分类：入库文件应按照《云南省法规规章规范性文件数据库分类标准》进行分类。
（五）文件归档：入库文件应按照《云南省法规规章规范性文件数据库归档规范》进行归档。
入库程序
（一）文件提交：文件发布单位将拟入库文件提交至数据库管理部门。
（二）审核：数据库管理部门对提交的文件进行审核，包括文件来源、形式、内容、分类、归档等方面。
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（三）入库：审核通过的文件，由数据库管理部门进行入库操作。
（四）发布：入库文件经审核、发布后，在数据库中进行展示，供公众查阅。
发布要求
（一）发布渠道：云南省法规规章规范性文件数据库是云南省法规规章规范性文件发布的主要渠道，应确保发布信息的及时性和准确性。
（二）发布内容：发布内容包括文件标题、文号、发布日期、主要内容等。
（三）发布形式：发布形式为电子版，格式为PDF、Word等通用格式。
（四）发布频率：根据文件发布情况，定期发布新入库的法规规章规范性文件。
维护与管理
（一）数据库管理部门负责云南省法规规章规范性文件数据库的维护与管理，确保数据库的正常运行。
（二）数据库管理部门应定期对数据库进行备份，防止数据丢失。
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（三）数据库管理部门应加强对数据库的监控，确保数据安全、准确。
监督与责任
（一）各级政府部门、企事业单位和公民应积极支持、配合云南省法规规章规范性文件数据库的建设和维护。
（二）数据库管理部门对入库文件进行审核，对审核不通过的文件有权退回，并要求修改完善。
（三）对违反入库、发布、维护与管理规定的单位或个人，依法依规追究责任。
附则
（一）本指引自发布之日起施行。
（二）本指引由云南省法规规章规范性文件数据库管理部门负责解释。
（三）本指引未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
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